เจ้าหน้าที่บัญชีลูกหนี้ (บางเสาธง สมุทรปราการ)

1. งานบัญชีลูกหนี้รายกลุ่มธุรกิจ (AR Operations)

กลุ่ม Food Service (B2B / HoReCa): จัดทำใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบส่งของ (Delivery Order) และใบกำกับภาษี (Tax Invoice) สำหรับลูกค้ากลุ่มร้านอาหาร โรงแรม และจัดเลี้ยง จัดเตรียมเอกสารและดำเนินการวางบิล (Billing) ตามรอบของลูกค้าแต่ละราย ติดตามทวงถามการชำระหนี้จากลูกค้าที่ครบกำหนดชำระ (Credit Term) หรือค้างชำระ กลุ่ม Retail (ร้านค้าปลีก / Modern Trade): กระทบยอดรายได้ (Reconcile) จากหน้าร้านค้าปลีก เช่น เงินสด, บัตรเครดิต, QR Code ตรวจสอบและกระทบยอดรายได้จากแพลตฟอร์ม Delivery (เช่น Grab, LINEMAN, Foodpanda) รวมถึงตรวจสอบการหักค่า GP และส่วนลดต่างๆ กลุ่ม Franchise (แฟรนไชส์): ออกใบแจ้งหนี้และเรียกเก็บเงินค่าธรรมเนียมแฟรนไชส์ (Franchise Fee), ค่าวัตถุดิบ, ค่า Royalty Fee และ Marketing Fee จากพาร์ทเนอร์ตามเงื่อนไขสัญญา

1. งานรับชำระเงินและภาษี (Payment & Tax Compliance)

ตรวจสอบยอดเงินโอนเข้าบัญชีธนาคารของบริษัท และบันทึกการรับชำระเงิน (Receipt) ในระบบบัญชีให้ถูกต้องตรงตาม Invoice ติดตามและตรวจสอบหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) จากลูกค้าให้ได้รับครบถ้วนและถูกต้อง จัดทำรายงานภาษีขาย (Output VAT) ประจำเดือน พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษีเพื่อนำส่งให้ผู้จัดการฝ่ายบัญชี

1. งานจัดทำรายงานทางการเงิน (Reporting)

จัดทำรายงานสรุปอายุลูกหนี้ (AR Aging Report) เป็นประจำทุกสัปดาห์/เดือน เพื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา วิเคราะห์และรายงานปัญหาลูกหนี้ค้างชำระ หรือหนี้สูญ พร้อมประสานงานกับทีมเซลส์ (Sales) เพื่อร่วมกันแก้ปัญหาการติดตามหนี้ จัดเก็บเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องให้เป็นระเบียบ เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชี

ทำงาน จันทร์ - เสาร์ หรือตามนโยบายบริษัท

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาการบัญชี มีประสบการณ์ในงานบัญชีลูกหนี้ (AR) อย่างน้อย 1-3 ปี หากมีประสบการณ์กระทบยอดรายได้ผ่านช่องทาง Delivery หรือ Modern Trade จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีความรู้ความเข้าใจในเอกสารทางบัญชี (ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) เป็นอย่างดี มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะ MS Excel (VLOOKUP, Pivot Table) และระบบโปรแกรมบัญชี/ERP มีทักษะการสื่อสารและเจรจาต่อรองที่ดี สุภาพ แต่สามารถติดตามทวงถามหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย สามารถเริ่มงานได้เลย จะพิจารณาเป็นพิเศษ