เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

1. ใช้งานผ่านระบบ Winspeed เปิดใบขอซื้อ/ดู PR อนุมัติ/เปิดใบสั่งซื้อ/เปิดรายชื่อสินค้าใหม่ เพิ่มเจ้าหนี้ และรายการใบสั่งซื้อที่ยังไม่เปิด PO และรายการสินค้าค้างรับ
2. หาซัพพลายเออร์ที่ได้มาตราฐานในด้านสินค้าและราคา เพื่อทำการเปรียบเทียบและทำเอกสารเปรียบเทียบราคาสินค้า ทำการปิดใบสั่งซื้อในระบบให้ครบถ้วนทั้งเครดิตและรายการสั่งซื้อ จำนวนและ ราคาของซัพพลายเออร์
3. ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารใบสั่งซื้อ
4. นำส่งเอกสารใบสั่งซื้อสินค้าให้ผู้บริหารเซ็นต์ เพื่อทำการอนุมัติใบสั่งซื้อ
5. คัดแยกเอกสาร ใบสั่งซื้อ (PO) สแกนส่ง Email / แอพพลิเคชั่น Line แจ้งระยะเวลาวันกำหนดวันส่งสินค้าหรือส่งมอบ ชิ้นงานกับทางซัพพลายเออร์
6. คัดแยกเอกสาร แจกจ่ายสำเนาเอกสาร P0 ที่ได้รับการอนุมัติ ส่งมอบให้หน่วยงานที่สั่งซื้อและฝ่ายบัญชีเพื่อตรวจสอบการรับสินค้าให้ตรงไปตามเงื่อนใขในใบสั่งซื้อ
7. สรุปข้อมูล PR ที่ยังไม่ได้เปิด PO และ PO ค้างรับที่ยังไม่ได้รับสินค้า เพื่อรายงานต่อผู้จัดการฝ่ายหรือผู้บริหารที่มีอำนาจหน้าที่รับผิดชอบ
8. จัดเก็บเอกสารตัวจริงของใบสั่งซื้อ (PO) เพื่อเก็บเข้าแฟ้มในแต่ละเดือน
9. ตรวจเช็คการรับสินค้าในระบบ ของแต่ละใบสั่งซื้อ (PO) ว่าสินค้าเข้ามาครบตามจำนวน หรือระยะเวลาของการสั่งซื้อหรือไม่ เพื่อใช้ในการประเมินและตรวจสอบซัพพลายเออร์
10. ทำการรับสินค้าพร้อมหน่วยงานสั่งซื้อ และให้ผู้สั่งซื้อประเมินการสั่งซื้อ
11. สรุปรายงานปัญหาของซัพพลายเออร์ และปัญหาในการจัดส่งของซัพพลายเออร์ ให้ทางผู้บริหารทราบและอัพเดตข้อมูลลงในฐานข้อมูของ AVL (Approve Vendor List)
12. จัดทำเอกสารและรับผิดชอบงานที่เกี่ยวข้องกับแผนกจัดซื้อ ในระบบการจัดการด้านคุณภาพและระบบการจัดการด้านสิ่งแวดล้อม (ISO9001:2015 และ ISO14001:2015)
13. ปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับการทำงาน และความปลอดภัย
14. จัดเตรียมเอกสารวางบิลของซัพพลายเออร์ ส่งให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบ และนำส่งให้ฝ่ายบัญชี

15 .จัดทำเอกสาร Memo ส่งให้ผู้บังคับบัญชา ก่อนส่งให้ผู้บริหารฝ่ายสนับสนุน (CSCO)

1. รวบรวมข้อมูลการสั่งซื้อสินค้าและบริการ เพื่อทำ Management Meeting ประจำเดือน
2. ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

Qualifications: วุติปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง เพศ ชาย-หญิง อายุ 26 ปี ขึ้นไป มีประสบการณ์ในการทำงานอย่างน้อย 2 ปี มีความรู้และทักษะการควบคุมการจัดซื้อ มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีความรู้เรื่องระบบคุณภาพและสิ่งแวดล้อม