Assistant Vendor Management Section Manager (Data, Contract)

1.Vendor Management

• ดูแลและพัฒนาระบบ Vendor Management ของบริษัท
• จัดทำและควบคุม Vendor Database / Vendor Profile / Approved Vendor List
• จัดเก็บและตรวจสอบข้อมูล Supplier ให้ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน
• สนับสนุนการประเมิน Supplier และติดตาม Supplier Performance
• วิเคราะห์ข้อมูล Vendor เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร

2.Contract Management

• ดูแลฐานข้อมูล Contract ของ Supplier / Contractor
• ติดตามวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดของสัญญา
• ติดตามการต่ออายุสัญญาให้เป็นไปตามกำหนด
• ตรวจสอบข้อมูลสำคัญ เช่น ราคา Term, SLA, Warranty, Penalty และเงื่อนไขทางธุรกิจ
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการจัดทำและต่อสัญญา

3.Data & Reporting

• จัดทำ Vendor / Contract Dashboard และรายงานประจำเดือน
• วิเคราะห์ข้อมูล Supplier เช่น ราคา Performance, Cost Saving และสถานะ Contract
• จัดทำ Report เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ
• พัฒนาและปรับปรุงระบบจัดเก็บข้อมูลให้มีประสิทธิภาพ

4.Process & Governance

• ตรวจสอบการดำเนินงานของทีม Sourcing ให้เป็นไปตาม Process ของบริษัท
• ตรวจสอบความครบถ้วนของ Price Comparison / Supplier Evaluation / Supporting Documents
• ตรวจสอบ Approval Flow ก่อนเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติ
• ติดตามและรายงานกรณีที่ไม่เป็นไปตาม Process
• สนับสนุนการพัฒนา SOP และระบบควบคุมภายในของฝ่าย
• เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

Qualifications: อายุ 28–40 ปี ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ, Supply Chain, Procurement, Logistics, Business Administration, กฎหมาย หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ Vendor Management / Procurement / Sourcing / Contract Management / Supply Chain อย่างน้อย 1–3 ปี มีประสบการณ์ดูแล Vendor Database หรือ Contract Database มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับ Contract และเงื่อนไขทางธุรกิจ มีทักษะด้าน Data Analysis และสามารถใช้ Excel ได้ดีมาก มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะในการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหา มีความสามารถในการจัดระบบและวาง Process สามารถทำ Report และนำเสนอข้อมูลให้เข้าใจได้ มีภาวะผู้นำ สามารถประสานงานและให้คำแนะนำแก่ทีมได้ หากมีประสบการณ์ในธุรกิจ Restaurant / Retail / Multi-branch จะพิจารณาเป็นพิเศษ