Начальник отдела (на предприятиях, осуществляющих коммерческую деятельность)
Организация и контроль отчетности организация, координация и контроль работы отдела отчетности, распределение задач между подчиненными специалистами; контроль своевременности, полноты и корректности формирования и сдачи отчетности, в том числе по заказчикам (контроль отчетности по каждому заказчику, сверка данных, устранение расхождений); формирование, систематизация и регулярное обновление форм отчетности; подготовка регулярной и сводной отчетности по выполнению показателей SLA/OLA, сбор и анализ данных, выявление факторов, влияющих на снижение показателей, и формирование предложений по их улучшению. Электронный фонд сведений (ЕФС) и СФР подготовка, проверка и сдача отчетности в СФР (ЕФС-1) по кадровым событиям: приемы, переводы, увольнения, а также иные кадровые изменения; контроль сроков сдачи ЕФС-1 и иной отчетности в СФР, недопущение нарушений сроков и требований к формату; сверка данных с СФР, отработка протоколов и уведомлений, устранение ошибок; Взаимодействие с разработчиками постановка задач разработчикам по доработке и развитию отчетных форм, выгрузок и интеграций; участие в тестировании доработок, приемка результатов, контроль корректности расчетов и выгрузок; формирование и актуализация требований к отчетности и выгрузкам, участие в проектах автоматизации и оптимизации процессов отчетности. Администрирование договоров и работа с контрагентами администрирование договоров на оказание услуг (выставление счетов, подготовка актов выполненных работ, пролонгация, подготовка дополнительных соглашений, ЭДО); ведение деловой переписки с контрагентами и заказчиками; формирование и систематизация отчетных документов, контроль документооборота. Прочее разработка и актуализация регламентов и инструкций по процессам отчетности; участие в проектах по оптимизации бизнес-процессов; взаимодействие со смежными подразделениями и заказчиками по вопросам отчетности. взаимодействие с ПФР/СФР по вопросам представления сведений.
Требования
высшее образование (экономическое / юридическое / техническое / в области управления персоналом); опыт работы в области кадрового учета, расчета заработной платы или отчетности от 3 лет, опыт руководства коллективом или руководства проектом будет преимуществом; уверенное знание порядка формирования и сдачи отчетности в СФР, в том числе ЕФС-1 (приемы, переводы, увольнения); уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР/ПРОСМОТРX, формулы, работа с большими массивами данных); знание 1С:Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП), 1С Зарплата и кадры, СБИС, Р7-Офис / LibreOffice; понимание принципов работы с ПФР/СФР, знание требований к форматам и срокам отчетности; опыт взаимодействия с разработчиками и участие в проектах автоматизации/оптимизации будет преимуществом; опыт работы в ОЦО, контроль качества сервиса, бизнес-аналитика, разработка регламентов будет преимуществом; аналитическое мышление, умение работать с большими объемами данных, системность и внимание к деталям; коммуникабельность, умение работать в команде, организаторские способности, ответственность; готовность организовывать работу отдела и развивать подчиненных специалистов.
Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 3 лет