Офис-менеджер со знанием английского языка

– обеспечение бесперебойной работы офиса; – прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; – работа с входящими и исходящими документами; – сканирование, копирование, печать и систематизация документов; – отправка и получение корреспонденции и документов; – взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми, ремонтными и обслуживающими службами; – контроль и закупка канцелярии, воды, напитков, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров; – контроль наличия необходимых расходных материалов; – выполнение организационных поручений руководителя; – взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам; – ведение простых таблиц и реестров для контроля расходов офиса и ведения бюджета; – работа с электронной почтой и офисными программами; – поддержание порядка и комфорта в офисе на ежедневной основе (чистота, исправность рабочих мест, зон отдыха, кухни); – оплата коммунальных услуг, работа с поставщиками и подрядчиками, ведение договоров; – создание и поддержание комфортной, премиальной рабочей атмосферы; – обработка запросов сотрудников, связанных с офисом (оборудование, рабочее место, материалы); – взаимодействие с IT по базовым вопросам техники (ноутбуки, мониторы, принтеры); – организация внутренних мероприятий: тимбилдинги, сезонные корпоративы, воркшопы, праздники; – помощь HR в организации онбординга и внутренних коммуникаций; – организация командировок и проживания сотрудников при необходимости; – поиск экономичных решений без потери качества;

Требования

– уверенный пользователь ПК; – знание Word, Excel, электронной почты; – английский язык: уровень B2–С1 (Upper-Intermediate–Advanced) для уверенной коммуникации с иностранными коллегами и поставщиками; – аккуратность при работе с документами и денежными операциями; – грамотная устная и письменная речь; – внимательность; – ответственность; – доброжелательность; – умение переключаться между несколькими текущими задачами; Навыки: - высокий уровень ответственности и внимательность к деталям - сильные коммуникативные навыки и умение решать проблемы - проактивность и способность работать самостоятельно - доброжелательное, поддерживающее отношение к коллегам - умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты

Не указано; Условия: – официальное оформление; – работа в офисе компании; – конкурентный фиксированный оклад – Москва, район м. Баррикадная; – график: 5/2, с 10.00 до 19.00; – стабильная работа в небольшой команде; – оплачиваемый онбординг (7–10 дней) за счёт компании – поддержка личного наставника, руководства и всей команды на всех этапах – молодая, драйвовая команда единомышленников. Сочетание высокого профессионализма и неформальной дружеской атмосферы. Будет преимуществом: - Опыт работы в премиальном офисе или международной компании - Знание европейских языков (немецкий, испанский, итальянский, французский и др.) - Опыт организации корпоративных мероприятий; Опыт: 1 лет