אחראי/ית גביה ומחקר במחלקת חשבות

האוניברסיטה הפתוחהRaananadrushimpaskelbta 2026-09-15

משימות בתחום הגביה

  • עבודה וקשר שוטף עם לקוחות בארגון ומחוצה לו.
  • טיפול בגביה (מוסדיים, סטודנטים, עובדים וכו') - כולל הכנת דוחות חודשיים.
  • הכנת תיקים לטיפול עו"ד, קשר שוטף ומעקב על הפעילות.
  • עבודה שוטפת במודול הפיננסי באמצעות מערכת ה- ERP (Oracle applications) - בקרה, התאמות, פתיחת לקוחות וכו'.
  • רישומים חשבונאיים - פק' יומן שונות ,קליטת תקבולים, רישום שקים חוזרים וכדומה.
  • התאמת וניתוח כרטיסי לקוחות.
  • טיפול בערבויות והוראות קיזוז.
  • טיפול במכרזים.
  • עבודה מול רו"ח או"פ.
  • השתלבות בצוות הנהלת החשבונות.

משימות בתחום המחקר

  • יישום, הטמעה ובקרה של תהליכים שונים וממשקים בין רשות המחקר לחשבות.
  • אישור בקרה על הקמת פרויקטים ב - ERP.
  • בקרה של דוחות כספיים לקרנות מחקר בארץ ובחו"ל (כגון: EEC איחוד אירופי, BSF ,ISF ואחרים).

כפיפות ל:

מנהל מדור גבייה ומחקרים

ידע ונסיון בתחום הגביה

  • הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה, או לקראת סיום לימודים להשלמת לימודי התעודה תוך שנה מקליטת המועמד/ת.
  • שליטה מלאה ומתקדמת ב- Excel, ובשאר יישומי ה- Office.
  • הכרת מערכת חושן ומרשם סטודנטים - יתרון.
  • היכרות עם מערכת ERP (Oracle applications) - יתרון.
  • אוריינטציה מיחשובית גבוהה.
  • יכולת ביצוע משימות במקביל.
  • יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות וכושר ביטוי גבוה.
  • אסרטיביות, סדר, יסודיות והשתלבות בעבודת צוות.

הערות:

  • נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות בהתאם לצורך.

היקף משרה:

מלאה

האוניברסיטה הפתוחה ב:

רעננה

רק פניות מתאימות תענינה

תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות, ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.