לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הנדסה
תומר חברה ממשלתית·Ramla·drushim·paskelbta 2026-09-06 - ניהול ותפעול יומן ולו"ז מנהלי ההנדסה.
- ריכוז דיווח נוכחות ומעקב אחר שעות עבודה, חופשות והיעדרויות.
- אחריות לזימון, קבלת עובדים חדשים וקליטתם.
- הקלדה, הכנה והפצת מסמכים בהתאם להנחיות מנהל ההנדסה.
- ריכוז והזמנת ציוד משרדי וציוד תפעולי ל-4 אתרים.
- ניהול קריאות שירות מול גורמי תחבורה, המשק והאחזקה.
- תיאום והיערכות להדרכות.
- ניהול מטבחון ורווחת העובדים.
- ניהול הממשק של אגף הנדסה מול גורמי רווחה וועד העובדים.
- ארגון ימי גיבוש, מסיבות, הרמת כוסית וכ"ו.
- הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליוויים מהשער.
- תפעול וסיוע כללי לעוזרת מנהל הנדסה, וביצוע משימות לפי הצורך.
- הנדסאי.ת / תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
- ניסיון של 2-5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי- יתרון
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים ולו"ז מרובה ממשקים.
- ניסיון בניהול משרד ועבודה מול אנשים - יתרון.
- ניסיון בעבודה בסביבה דימנית מרובת משימות.
- תקשורת בינאישית טובה, יכולת עבודת צוות, רגישות סביבתית ויחסי אנוש מצוינים.
- אוריינטציה שירותית, ירידה לפרטים ותשומת לב, מסירות ומוסר עבודה גבוה.
- יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות.
- היכרות וניסיון עם מערכות ניהול אדמינסטרטיבי.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- שפות- עברית טובה, אנגלית קריאה.
