เจ้าหน้าที่ส่งออก (Export Officer)

1. รับคำสั่งซื้อและข้อมูลการส่งมอบจากลูกค้าเพื่อจัดทำตารางการส่งมอบในแต่ละวันให้แผนกที่เกี่ยวข้องรับทราบ
2. ตรวจสอบปริมาณ stock สินค้าก่อนการส่งมอบ
3. ออกเอกสารใบส่งของและใบกำกับภาษีตามจำนวนที่ลูกค้าต้องการ
4. ส่งใบกำกับภาษีให้ shipping นำไปเดินพิธีการส่งออกพร้อมทั้งตรวจสอบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้องครบถ้วน
5. ติดตามเอกสารตราส่งสินค้า และตรวจสอบผลการส่งมอบทุกๆชิปเมนท์
6. ลงข้อมูลในระบบ GLASS /IGLMS เพื่อให้ข้อมูลส่งต่อไปยังปลายทางหรือลูกค้า
7. สรุปยอดขายประจำเดือนของแต่ละผลิตภัณฑ์
8. รวบรวมเอกสารสำคัญต่างๆเช่นใบกำกับภาษีส่งแผนกบัญชี

ติดต่อประสานงานกับลูกค้าและแผนกอื่นๆ รวมถึง SHIPPING /FORWARDER

1. รายงานปัญหาหรือนำเสนองานให้ผู้ดำรงตำแหน่งสูงกว่า ตรวจเช็คหรืออนุมัติ
2. ปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัทฯ รวมไปถึงนโยบายคุณภาพ และนโยบายสิ่งแวดล้อม
3. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: เพศหญิง อายุ 25 - 35 ปี วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการจัดการโลจิสติกส์, การค้าระหว่างประเทศ, บริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านงานส่งออก, Shipping, Logistics หรือ Import-Export อย่างน้อย 3 ปี มีความรู้เกี่ยวกับเอกสารส่งออก เช่น Commercial Invoice, Packing List, B/L, AWB, Certificate ต่างๆ และพิธีการศุลกากร สามารถประสานงานกับลูกค้า หน่วยงานภายใน บริษัท Shipping และ Forwarder ได้เป็นอย่างดี มีทักษะด้านการวางแผน ติดตามงาน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีความละเอียดรอบคอบ สามารถตรวจสอบเอกสารและข้อมูลได้อย่างถูกต้อง สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ได้ดี สามารถปฏิบัติงานภายใต้แรงกดดันและบริหารจัดการงานหลายด้านพร้อมกันได้ มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความรับผิดชอบ และสามารถทำงานเป็นทีมได้ มีความกระตือรือร้นในการเรียนรู้และพัฒนาตนเอง สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียน สามารถจัดทำและตรวจสอบเอกสารการส่งออกภาษาอังกฤษได้ สามารถติดต่อประสานงานกับลูกค้าต่างประเทศและคู่ค้าต่างชาติได้