Executive Assistant/Γραμματεία Διοίκησης

Η Politikos, που δραστηριοποιείται στο χώρο της σύγχρονης ένδυσης, στο πλαίσιο της δυναμικής της ανάπτυξης, επιθυμεί να εντάξει στην ομάδα της Γραμματεία Διοίκησης/Executive Assistant για πλήρη απασχόληση στα Κεντρικά Γραφεία της εταιρείας στον Άλιμο.

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα θα έχει κομβικό ρόλο στη διοικητική οργάνωση, στη διαχείριση επικοινωνίας και στην υποστήριξη των λειτουργιών της διοίκησης.

Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων, Οργάνωση συναντήσεων, πρακτικών και αρχείων, Διαχείριση επικοινωνίας και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, Οργάνωση και διαχείριση συνεδρίων, εκδηλώσεων και ταξιδιών, Παρακολούθηση συμβάσεων, νομικών εγγράφων και διοικητικών προθεσμιών, Επικοινωνία με μέλη, εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες και εξωτερικούς φορείς, Διαχείριση προμηθειών γραφείου Διοίκησης, Ενεργή συμμετοχή στην διαδικασία μηνιαίου reportingπρος την Διοίκηση, Διοικητική υποστήριξη έργων και συνεργασία με το λογιστήριο. Απαραίτητα Προσόντα: Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ή ΙΕΚ σχετικό με Διοίκηση ή Γραμματειακές Σπουδές, 2–4 χρόνια εμπειρίας σε θέση γραμματείας, Άριστη χρήση Office 365 και ψηφιακών εργαλείων, Καλή γνώση ERP Entersoft, Επαγγελματισμός, οργάνωση, διακριτικότητα, εχεμύθεια, Άριστη χρήση της ελληνικής γλώσσας, Πολύ καλή γνώση αγγλικής γλώσσας. Παροχές: Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών βάσει προσόντων και εμπειρίας, Σύγχρονο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον, Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε ένα διαρκώς αναπτυσσόμενο οργανισμό.