Administrative & Front Office Coordinator

1.งานต้อนรับส่วนหน้า

• ต้อนรับลูกค้าและผู้มาติดต่อบริษัท จัดหาพื้นที่รับรอง และประสานงานแม่บ้าน ดูแลจัดหาเครื่องดื่ม
• รับสายโทรศัพท์และโอนสายไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ดูแลพื้นที่แผนกต้อนรับให้เรียบร้อยอยู่เสมอ
• ตรวจสอบการทำงานของแม่บ้าน ความสะอาด และความเรียบร้อยของพื้นที่ส่วนกลาง
• ดูแลสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
• ประสานงานธุรการ ดูแลการรับ-ส่งเอกสารภายใน

2.งานธุรการ

• จัดคิวรถส่วนกลาง ประสานงานภายในองค์กร รวมถึงส่งสรุปการใช้งานรถในแต่ละเดือนให้ผู้บังคับบัญชา
• ติดตามกำหนดการเข้าศูนย์บริการเช็คระยะรถส่วนกลางรวมถึงรายการซ่อมบำรุงอื่นๆที่เกี่ยวข้อง และบันทึกข้อมูล
• ประสานงานกับพนักงานขับรถส่วนกลางและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: วุฒิการศึกษาปริญญาตรี ทุกสาขาวิชา มีประสบการณ์ด้านงานต้อนรับ (Reception), งานธุรการ (Admin) หรือประสานงาน อย่างน้อย 1 ปีขึ้นไป บุคลิกภาพดี อัธยาศัยดี มีใจรักงานบริการ (Service Mind) และมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ได้เป็นอย่างดี มีความละเอียดรอบคอบ มีทักษะในการประสานงาน ติดตามงาน และจัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ มีไหวพริบปฏิภาณดี สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการติดต่อประสานงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ