Account Receivable Seinor Officer

1. การออกใบแจ้งหนี้ (Invoicing): จัดทำและออกใบแจ้งหนี้ค่าเช่าพื้นที่ (Rental), ค่าบริการ (Service Fees), ค่าสาธารณูปโภค (Utilities), และรายได้อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับศูนย์การค้าให้กับผู้เช่าและลูกค้าอย่างถูกต้องและทันเวลา
2. การติดตามและบันทึกการรับชำระ: ติดตามยอดลูกหนี้ค้างชำระอย่างสม่ำเสมอ และบันทึกรายการรับชำระเงินจากลูกค้าและผู้เช่าเข้าสู่ระบบบัญชี/ERP ให้ตรงกับ Statement ของธนาคาร
3. การกระทบยอดบัญชี: ดำเนินการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ (AR Reconciliation) และยอดเงินฝากธนาคาร เพื่อให้มั่นใจว่ายอดคงเหลือถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด
4. การบริหารจัดการลูกหนี้คงค้าง (Collection): ติดตามและประสานงานกับผู้เช่า/ลูกค้า เพื่อเร่งรัดการชำระหนี้ตามเงื่อนไขที่กำหนด และจัดการกับลูกหนี้ที่มีปัญหาการชำระเงิน
5. การจัดทำรายงาน: จัดทำรายงานวิเคราะห์อายุลูกหนี้ (AR Aging Report), รายงานสถานะการรับชำระ, และรายงานสรุปรายได้ตามที่ผู้บริหารกำหนด
6. การรับรู้รายได้ (Revenue Recognition): ตรวจสอบการรับรู้รายได้ให้เป็นไปตามมาตรฐานบัญชีและข้อตกลงสัญญาเช่าที่ถูกต้อง
7. การจัดการสัญญาและมัดจำ: ตรวจสอบความถูกต้องของสัญญาเช่าที่เกี่ยวข้องกับเงื่อนไขการเรียกเก็บเงิน การวางเงินมัดจำ (Deposit) และเงินค้ำประกัน
8. การประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง: ทำงานร่วมกับฝ่ายการตลาด, ฝ่ายปฏิบัติการศูนย์การค้า, และฝ่ายกฎหมาย เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินและการชำระเงินของผู้เช่า
9. การจัดการภาษีที่เกี่ยวข้อง: จัดการและตรวจสอบรายการภาษีขาย (VAT) ที่เกิดขึ้นจากการออกใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงินให้ถูกต้องตามกฎหมาย
10. การสนับสนุนการปิดบัญชี: เตรียมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบัญชีลูกหนี้เพื่อสนับสนุนการปิดบัญชีรายเดือนและรายปี

Qualifications: สำเร็จการศึกษาปริญญาตรี สาขาบัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้องเท่านั้น มีประสบการณ์ในงานบัญชีลูกหนี้ (AR) หรือการเรียกเก็บเงินอย่างน้อย 1-3 ปี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์, ศูนย์การค้า, หรือธุรกิจให้เช่า มีความเข้าใจหลักบัญชีทั่วไป, การรับรู้รายได้ (Revenue Recognition) และกฎหมายภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) สามารถใช้งานระบบ ERP (Enterprise Resource Planning) หรือโปรแกรมบัญชีขนาดใหญ่ได้เป็นอย่างดี (หากใช้ SAP ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ) มีความสามารถในการใช้ Microsoft Excel ในระดับดีมาก สำหรับการกระทบยอด, การวิเคราะห์ข้อมูลลูกหนี้ และการทำรายงาน (เช่น Pivot Table, Vlookup) มีทักษะการสื่อสารเป็นเลิศ และมีทักษะในการเจรจาหรือติดตามทางถามหนี้ (Soft Collection) กับผู้เช่า/ลูกค้า อย่างมีประสิทธิภาพและสุภาพ มีความละเอียดรอบคอบสูง มีความแม่นยำในการคำนวณตัวเลข และสามารถจัดการเอกสารจำนวนมากได้โดยไม่ผิดพลาด สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและบริหารจัดการงานที่มี Deadlines ชัดเจน เช่น การปิดรอบบิลและการปิดบัญชีประจำเดือนได้ มีความสื่อสัตย์สุจริต มีจรรยาบรรณในวิชาชีพบัญชี และมีทัศนคติเชิงบวกในการทำงานเป็นทีม สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษ (อ่าน/เขียน) ในระดับพื้นฐานถึงดี เนื่องจากอาจะต้องจัดการเอกสารหรือติดต่อกับผู้เช่าที่เป็นชาวต่างชาติ