Project Control Assistant Manager / บริหารสัญญาและควบคุมการดำเนินงาน / บางเขน(W)

1. การวางแผนและบริหารโครงการ

• วางแผนขอบเขตงาน ระยะเวลา งบประมาณ และทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการ
• จัดประชุมเริ่มต้นโครงการ (Project Kick-off) และจัดทำแผนการดำเนินงานและแผนการส่งมอบ
• ตรวจสอบและรับมอบเอกสารโครงการจากฝ่ายขาย เช่น TOR, Contract, BOM, Cost Sheet และ Technical Proposal

.

1. การบริหารสัญญาและควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนด

• ควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามเงื่อนไขสัญญา ข้อกำหนดของลูกค้า และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำและติดตามทะเบียนภาระผูกพันตามสัญญา (Contract Obligation Register)
• ควบคุมภาระผูกพันก่อนส่งมอบ ระหว่างส่งมอบ และหลังส่งมอบให้ครบถ้วนตามกำหนด
• ติดตามการฝึกอบรม การรับประกัน และการบำรุงรักษาตามเงื่อนไขสัญญา

.

1. การควบคุมการส่งมอบและการตรวจรับงาน

• ควบคุมการส่งมอบ การติดตั้ง และการฝึกอบรมให้ครบถ้วนตามข้อกำหนดของลูกค้า
• ตรวจสอบเอกสารส่งมอบและประสานงานเพื่อให้ลูกค้าออกเอกสารรับมอบหรือใบตรวจรับ
• ติดตามกระบวนการตรวจรับให้เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
• รายงานปัญหาหรือความล่าช้าที่อาจส่งผลกระทบต่อการรับรู้รายได้ของบริษัท

.

1. การบริหารความเสี่ยงและแก้ไขปัญหา

• วิเคราะห์และประเมินความเสี่ยงที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการ
• วางแผนป้องกันและแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างดำเนินโครงการ
• ติดตามความเสี่ยงด้าน SLA และค่าปรับ พร้อมจัดทำรายงานเสนอต่อผู้บริหาร

.

1. การควบคุมเอกสารและการประสานงาน

• ควบคุมเอกสารสัญญาและเอกสารโครงการให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและหลักฐานก่อนส่งให้ลูกค้าหรือคู่สัญญา
• จัดทำทะเบียนหนังสือเข้า-ออก และติดตามกำหนดเวลาการตอบกลับ
• ประสานงานกับฝ่ายขาย ฝ่ายผลิตภัณฑ์ ฝ่ายเทคนิค ฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า ฝ่ายจัดส่ง ฝ่ายบริการหลังการขาย และ Vendor/Partner

.

1. การควบคุมต้นทุนและบริหารผลกำไร

• ติดตามต้นทุนจริงเปรียบเทียบกับ Cost Sheet ที่ได้รับอนุมัติ
• วิเคราะห์ผลกระทบของต้นทุนต่อกำไรของแต่ละโครงการ
• ประเมินผลกระทบด้านต้นทุนและระยะเวลาเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน (Change Request)
• จัดทำรายงานสถานะทางการเงินของสัญญาและโครงการ

.

1. การสนับสนุนการวางบิลและติดตามการชำระเงิน

• ตรวจสอบเอกสารประกอบการวางบิลให้ครบถ้วนและตรงตามกำหนด
• ติดตามสถานะการเบิกจ่ายและลูกหนี้ค้างชำระที่เกิดจากความล่าช้าในการตรวจรับ
• ตรวจสอบสถานะการชำระเงินก่อนส่งมอบสินค้าในกรณีที่สัญญากำหนดให้ชำระเงินก่อนส่งมอบ
• ประสานงานกับฝ่ายการเงินและฝ่ายขายเพื่อให้กระบวนการส่งมอบและเรียกเก็บเงินเป็นไปอย่างถูกต้อง

.

1. การบริหารทีมงานและพัฒนากระบวนการทำงาน

• วางแผน มอบหมายงาน และควบคุมปริมาณงานของทีมให้เหมาะสมกับจำนวนโครงการ
• จัดทำและปรับปรุงมาตรฐานการปฏิบัติงาน (SOP), แบบฟอร์ม และ Checklist
• พัฒนาและประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
• จัดทำรายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายและบริหารงบประมาณตามที่ได้รับอนุมัติ

Qualifications:

1. ไม่จำกัดเพศและอายุ พิจารณาจากประสบการณ์และความสามารถเป็นหลัก
2. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาโท สาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ บริหารธุรกิจ วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 6 ปี ในด้าน IT Project Management, System Integrator (SI) หรือ Project Contract Management
4. มีประสบการณ์ตรงด้านการบริหารสัญญาและการส่งมอบงานอย่างน้อย 3 ปี
5. หากมีประสบการณ์ทำงานกับหน่วยงานภาครัฐหรือโครงการประมูลภาครัฐอย่างน้อย 2 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
6. หากมีประสบการณ์บริหารโครงการที่มีภาระผูกพันระยะยาว เช่น สัญญาเช่าอุปกรณ์ งานบำรุงรักษา หรืองานบริการที่มี SLA จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
7. มีความเข้าใจเกี่ยวกับกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ข้อกำหนด TOR และกระบวนการตรวจรับงาน
8. มีความรู้เกี่ยวกับระเบียบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและระบบ e-GP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
9. สามารถอ่านและตีความสัญญา เอกสารแนบท้ายสัญญา และข้อกำหนดต่าง ๆ ได้
10. สามารถร่างหนังสือตอบโต้เชิงสัญญาและหนังสือราชการได้
11. มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
12. สามารถใช้เครื่องมือบริหารโครงการ Dashboard และ Advanced Spreadsheet เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลและควบคุมต้นทุนได้
13. มีทักษะการบริหารทีม การตัดสินใจ การแก้ไขปัญหา และการประสานงานเป็นอย่างดี
14. สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี เพื่อประสานงานกับผู้ผลิตและคู่ค้าต่างประเทศ
15. หากมีใบรับรอง PMP (Project Management Professional) หรือ PRINCE2 จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ