IT-Projektleiter:in - Public Sector (w/m/d)

Einleitung

Fabasoft ist ein führender Anbieter innovativer Softwareprodukte, die Unternehmen stärken und deren digitale Transformation vorantreiben. Unser Erfolg basiert auf einem ambitionierten Team, das mit Leidenschaft und Tatkraft neue Maßstäbe setzt, stets höchste Exzellenz anstrebt und Verantwortung für nachhaltiges Wachstum übernimmt. Wir glauben an kontinuierliche Weiterentwicklung und schaffen ein Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du aktiv zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.

Die E-Akte entwickelt sich zum digitalen Arbeitsraum für die Verwaltung: Fachprozesse werden direkt in ihr bearbeitet, Online-Services binden Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen in die Abläufe ein, und KI bereitet Vorgänge entscheidungsreif vor. Mit unseren Government Solutions gestalten wir diese Entwicklung. Unsere Ziele sind durchgängige Abläufe, vom digitalen Antrag über Rückfragen und Prüfungen bis zur Entscheidung und nachvollziehbaren Dokumentation.

So sieht dein neuer Job aus:

Als IT-Projektleiter:in trägst du diese Vision mit und gewinnst Kunden und Projektteam für den gemeinsamen Weg. Zusammen mit der fachlichen Beratung machst du greifbar, was diese Entwicklung für die jeweilige Behörde bedeutet und wie sie sich mit unseren Softwareprodukten umsetzen lässt. Dabei verbindest du den Blick auf den Nutzen mit der organisatorischen und kaufmännischen Gesamtverantwortung. Wir sind auf der Suche nach weiterer Unterstützung!

Du entwickelst gemeinsam mit dem Kunden und der Fachberatung ein klares Zielbild, machst den Nutzen für die Verwaltung sichtbar und definierst messbare Erfolgskriterien. Für Pilotvorhaben legst du Bewertungskriterien und Voraussetzungen für den produktiven Einsatz fest.

Du übersetzt das Zielbild in einen vorausschauenden Umsetzungsplan, definierst Leistungsumfang und Abnahmekriterien und koordinierst Arbeitspakete, Meilensteine und Ressourcen. Dabei behältst du Abhängigkeiten und mögliche Engpässe frühzeitig im Blick.

Du führst interdisziplinäre Projektteams, koordinierst Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten mit Softwareentwicklung und externen Partner:innen und sorgst dafür, dass die Beteiligten ihre Zusagen einhalten können.

Du verantwortest die laufende Projektperformance hinsichtlich Termine, Budget und Ergebnisqualität, überwachst Fortschritt und Aufwände und stellst die Wirtschaftlichkeit des Projekts sicher. Bei Abweichungen leitest du frühzeitig geeignete Maßnahmen ein.

Du steuerst Projekte als zentrale Ansprechperson, moderierst Statusgespräche und Lenkungsausschüsse und sorgst für Transparenz bei Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Terminen.

Du steuerst Projektrisiken und Änderungen, bewertest deren Auswirkungen auf Nutzen, Aufwand und Termine und richtest Entscheidungen am Zielbild aus. Dabei koordinierst du Freigaben und Gegenmaßnahmen und stellst die frühzeitige Berücksichtigung von Datenschutz und Informationssicherheit sicher.

Du koordinierst Tests, Migrationen und Produktivsetzungen und stellst gemeinsam mit fachlichen und technischen Verantwortlichen die durchgängige Prüfung der Abläufe sicher. Dabei steuerst du auch die Umstellung auf eine Cloud-native Architektur.

Du begleitest die organisatorische Veränderung beim Kunden, koordinierst Schulungen und Rollout und sorgst für klare Verantwortlichkeiten in den neuen Abläufen. Zudem steuerst du Abnahmen sowie die dokumentierte Übergabe an Betrieb und Support.

Das bringst du mit:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Umfeld bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in der Leitung von IT-Kundenprojekten. Erfahrung mit Softwareeinführungen, Systemintegration oder Migrationen ist von Vorteil.

Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und Erfahrung mit klassischen, agilen oder hybriden Methoden. Eine Zertifizierung, etwa nach IPMA, PMI oder PRINCE2, ist ein Plus.

Du kannst die Vision einer Lösung nachvollziehen, mittragen und überzeugend vermitteln. Du hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und gewinnst Menschen für Veränderungen, indem du ihren konkreten Nutzen verständlich machst.

Du führst interdisziplinäre Teams auch ohne disziplinarische Verantwortung und kommunizierst sicher mit Fachbereichen, IT und Führungskräften. Du steuerst Stakeholder aktiv, schaffst Verbindlichkeit und führst unterschiedliche Interessen zu gemeinsamen Entscheidungen zusammen.

Du denkst kaufmännisch und kannst Leistungsumfang, Aufwände und Änderungen bewerten sowie daraus fundierte Entscheidungsgrundlagen ableiten. Du dokumentierst Entscheidungen und Vereinbarungen klar und nachvollziehbar und sorgst so für Transparenz und Verbindlichkeit.

Du verstehst das Zusammenspiel von Fachprozessen, digitalen Services und KI und kannst deren Potenziale und Grenzen einordnen. Erfahrung mit E-Akte, DMS/ECM, Prozessautomatisierung oder digitalen Verwaltungsleistungen ist von Vorteil.

Du kennst idealerweise die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern oder anderen regulierten Organisationen.

Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens auf Niveau C1, und gute Englischkenntnisse mit.

We really care for experts – und das zeigen wir mit:

einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard

einer erstklassigen Verpflegung (Frühstück, Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents

einem stressfreien Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets)

einem monatlichen Homeoffice-Kontingent

einem Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen kannst

… to be continued ( https://www.fabasoft.com/de/karriere/dein-idealer-lebensraum )

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Wir gestalten Geschäftsprozesse in einer digitalen Welt – so auch unseren Bewerbungsprozess. Deshalb akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungen, die über das Formular auf unserer Website kommen.

Kontakt

Caroline Kocmann

People & Development Managerin

E-Mail: job@fabasoft.com Tel.: +43 732 606162-0