Projektassistenz (m/w/d)
Sie denken visionär. Genau wie wir.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Entdecken Sie eine spannende Rolle
Für unser Projekt-Team in Frankfurt suchen wir einen Teamplayer, der uns bei der Projektabwicklung unterstützt. In unserer täglichen Arbeit konzentrieren wir uns darauf, unseren Kunden den neuesten Stand der Technik zu liefern. Wir schätzen enthusiastische und aufgeschlossene Kollegen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen. Hierbei handelt es sich um eine befristete Stelle für die Standorte Hattersheim und Hanau.
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwalten Baustellenordner, Unterstützung bei Bautagebüchern etc.)
Organisation & Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch)
Dokumentenbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben (Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung, kleine Personalverwaltung vor Ort)
Protokollerstellung & Erstellen von Übergabeschreiben
Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
Planversand (E-Mail / Hardkopie)
Dokumentenkontrolle, Erfassen von Daten in Datenbanken & Nachverfolgen von Terminen
Zeigen Sie Ihre Kompetenzen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
Spaß an der Teamarbeit
Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint
SAP-Concur Kenntnisse wünschenswert
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
Ihr Kontakt
Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Sophie Engert per E-Mail sophie.engert@exyte.net zur Verfügung.
Exyte ist ein "Equal Employment Opportunity" Arbeitgeber und verpflichtet sich zur Chancengleichheit und Gleichbehandlung. Daher bietet Exyte allen qualifizierten Bewerber:innen gleiche Beschäftigungschancen, unabhängig von Abstammung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Rasse, Hautfarbe, Religion, geschütztem Veteranen- oder Behindertenstatus oder genetischen Informationen.