Vorstandsassistenz (m/w/d)

Einleitung

Über uns

Veränderung kann man erwarten, oder sein. Wenn es nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht ehret+klein. Wir haben Anfang 2024 unsere Strukturen optimiert und vereinen jetzt alle Experten unter einem Dach, als Ehret+Klein AG – für den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen. Zuerst in unseren Städten. Und dann in der ganzen Branche. Unsere Kompetenzen reichen dabei von der Akquise über die Projektentwicklung bis hin zur Bestandshaltung und Fondsmanagement. Auf der Suche nach urbanen Potenzialen sind wir in ganz Deutschland tätig, um auch die Projekte zum Erfolg zu bringen, an die sich andere nicht herantrauen. So oder so – langweilig wird es bei uns sicher nie!

Über uns

Veränderung kann man erwarten oder sein. Wenn es nicht vernetzt und agil ist, dann ist es nicht ehret+klein. Wir haben Anfang 2024 unsere Strukturen optimiert und vereinen jetzt alle Experten unter einem Dach, als Ehret+Klein AG – für den Wandel, den wir in der Welt sehen wollen. Zuerst in unseren Städten. Und dann in der ganzen Branche. Unsere Kompetenzen reichen dabei von der Akquise über die Projektentwicklung bis hin zur Bestandshaltung und Fondsmanagement. Auf der Suche nach urbanen Potenzialen sind wir in ganz Deutschland tätig, um auch die Projekte zum Erfolg zu bringen, an die sich andere nicht herantrauen. So oder so – langweilig wird es bei uns sicher nie!

Verantwortung unternehmen – Ein Blick in Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten

Schnittstelle zwischen Vorstand, Abteilungen und externen Partnern

Vertrauliche Kommunikation und Protokollführung bei Vorstandssitzungen

Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben

Erfolg gibt es nur noch integriert – Ihre Fähigkeiten & Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementassistenz, idealerweise in einem mittelständischen oder konzernnahen Umfeld

Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Für einen Wandel, der jeden gewinnt – Wir bieten…

Flexibilität & mobiles Arbeiten:

Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum:

Mobilität & Erreichbarkeit:

Weitere Mobilitätsangebote & Parken:

Zusammenarbeit & Unternehmenskultur:

Onboarding & Einarbeitung:

Arbeitsumgebung & Ausstattung:

Aufenthaltsbereiche & Bürokomfort:

Gesundheit & Wohlbefinden:

Weiterentwicklung & Perspektiven:

Nahversorgung & Umfeld:

Vorsorge: