Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Dein Beitrag bei uns

Organisation und Koordination in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen

Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint

Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit externen Partner:innen

Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage

Professioneller Empfang und Betreuung von Gäst:innen als erste Ansprechperson vor Ort

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei betrieblichem Bedarf vorgesehen.

Was für uns zählt

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Microsoft 365, OneNote und Outlook) sowie mit Social-Media-Plattformen

Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken

Der sichere Umgang mit digitalen Medien und den dazugehörigen Endgeräten ist für Sie selbstverständlich

Branchenkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Unser Mehrwert für dich

Ein starkes Team, verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung z.B. Konzernakademie, geförderte Weiterbildungen, Mentor:innenprogramm

Attraktive Rahmenbedingungen z.B. Bautarifvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage plus Sonderurlaube

Gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag

Health & Wellbeing-Angebote z.B. Gesundheitskurse, Stressprävention und digitale Sportangebote

Company-Bike, ÖPNV-Zuschuss und Firmenrabatte

Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung

Regelmäßige Events z.B. Sommerfest, Firmenläufe, Fussballturniere u.v.m.

:::

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

kostenlose Getränke

Sportangebote

wettbewerbsfähige Vergütung

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Tarifvertrag

Mobilitätsförderung

Gruppenunfallversicherung

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Freitag (halber Arbeitstag)

Home Office

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterevents

Kantine/Essenszuschuss

Company Bike

Kontakt

Katharina Heldt

+4940 20208 - 1334

Für diese Position ist ein Pre-Employment Screening vorgesehen. Nähere Informationen dazu auf unserer Karrierewebsite .

Jetzt bewerben