Back Office/Asistente Comercial SPS

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y operativo al equipo comercial, asegurando que las cotizaciones, pedidos y documentos de cada cliente se gestionen con información correcta y completa. Dar seguimiento a los procesos internos hasta la entrega, mantener registros trazables y alertar oportunamente sobre situaciones que puedan afectar los compromisos comerciales.

Principales Responsabilidades:

• Elaborar cotizaciones y proformas con base en la información proporcionada por el vendedor, verificando códigos, descripciones, precios, descuentos autorizados, existencias, impuestos y condiciones comerciales antes de emitirlas.
• Registrar los pedidos en el sistema y comprobar que incluyan los datos y documentos necesarios para su procesamiento.
• Dar seguimiento interno a cada pedido durante las etapas de aprobación, facturación, alisto, despacho y entrega, informando al vendedor sobre su avance.
• Coordinar reservas de productos, remisiones, muestras y documentación de entrega conforme a las políticas de la empresa.
• Dar seguimiento a órdenes de compra, contratos, adendas y demás requisitos documentales necesarios para facturar.

Requisitos:

• Egresado de la carrera de Administración de Empresas, Mercadeo, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia en soporte comercial, atención a clientes corporativos, gestión de pedidos o funciones administrativas similares.
• Manejo de Excel y experiencia con sistemas ERP o plataformas de gestión comercial.
• Disponibilidad Inmediata.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad

2 años de experiencia