Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Durmaz GmbH - Mödlinger Metallbau.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige 1 Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner

• Bearbeitung des E-Mail- und Schriftverkehrs

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Geschäftsdokumenten

• Vorbereitung von Rechnungen und Unterstützung bei der Fakturierung

• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten

• Terminplanung und -koordination

• Dokumentenverwaltung und Ablage

• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung

• Mitwirkung bei der Organisation von Service- und Montageeinsätzen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

• Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse für laufende Korrespondenz (Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Behörden)

• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise

• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Technisches Interesse von Vorteil

Das bieten wir dir

• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz

• Vollzeitbeschäftigung

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Technik und Projektleitung

• Kurze Entscheidungswege

• Kollegiales Arbeitsumfeld

• Gründliche Einschulung

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung

Entlohnung

Die Entlohnung erfolgt gemäß dem für das Dienstverhältnis anzuwendenden Kollektivvertrag Brutto € 2.727,40 und der entsprechenden Einstufung. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich; je nach Profil ist eine Überzahlung vorgesehen.

Interesse?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich unkompliziert per E-Mail an jobs@durmazgroup.at mit Lebenslauf und - sofern vorhanden - relevanten Zeugnissen bzw. Ausbildungsnachweisen.

Durmaz GmbH - Mödlinger Metallbau , TVS Straße 3, 2353 Guntramsdorf Das Mindestentgelt für die Stelle als Büroassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.