Assistenz (w/m/d) (32 - 40 Wochenstunden)

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten präzise, behalten Dokumente im Griff und sorgen mit Word, Excel und klaren Abläufen für Struktur im Projektalltag? In der TGA Planung unterstützen Sie unser Team bei sauber gepflegten Unterlagen, übersichtlichen Listen, Terminmanagement und verlässlicher Korrespondenz. So schaffen Sie die Basis für effiziente Zusammenarbeit und erfolgreiche Gebäudetechnik-Projekte.

Unterstützen des Teams bei Angeboten, Präsentationsunterlagen, Berichten und Protokollen

Koordinieren von Terminen, Meetings und Workshops

Abwickeln von Reiseplänen und Reisekosten

Pflegen interner Systeme, CRM-Daten und digitaler Tools

Prüfen von Rechnungen sowie Mitwirken im Projektcontrolling

Organisieren von Büroabläufen, Schriftverkehr und Meetingräumen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in der Assistenz und/oder in administrativen Aufgaben

Sicherer Umgang mit MS Office (Excel und Word) , Teams und OneNote

Freundliches Auftreten sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy

Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass

Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)

Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung

Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse

Kontakt

Cornelia Mühlegger

+4971113171890