Office Manager (m/w/d) in einem Unternehmen der Finanzbranche (Bürokaufmann/-frau)

Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) genau das Richtige für Sie sein. Als zentrale Anlaufstelle im Büro koordinieren Sie Termine, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass der Büroalltag effizient und professionell läuft. Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) in einem Unternehmen der Finanzbranche

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale und

Weiterleitung eingehender Anrufe

• Organisation und Bearbeitung des

Postein- und -ausgangs

• Organisation und Vorbereitung von

Meetings, Konferenzen und Seminaren

• Erstellung von Dokumenten,

Unterlagen und Präsentationen

• Vorbereitende Buchhaltung

Ihre Qualifikationen:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Home Office Möglichkeit
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei . Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.