Purchasing Staff

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang purchasing, procurement, administrasi pembelian, atau pengadaan bahan baku. Fresh graduate dapat dipertimbangkan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memahami dasar pengadaan bahan baku pangan, kemasan, supplier, dan alur kebutuhan produksi.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel, membuat Purchase Order (PO), melakukan pencatatan pembelian, dan mengelola dokumen supplier.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Deskripsi Pekerjaan

• Memastikan ketersediaan bahan baku, spare part, dan material pendukung produksi
• Mengelola proses pembelian mulai dari Purchase Requisition (PR) hingga barang diterima
• Berkoordinasi secara aktif dengan tim Production, Warehouse, QC, dan Finance untuk memastikan kebutuhan material terpenuhi
• Mengontrol dan mengoptimalkan biaya pembelian agar tetap sesuai dengan budget yang telah ditetapkan
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) secara tepat waktu
• Melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, kualitas, spesifikasi, dan lead time
• Monitoring delivery schedule supplier dan menangani retur, klaim, dan reject material
• Menjaga kelengkapan dokumen PO, invoice, dan receiving
• Memastikan seluruh aktivitas purchasing berjalan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan

Skills: Commodity Purchasing, Industrial Purchasing, Procurement Management, Procurement, Material Purchasing, Purchasing, Purchasing Negotiation, Supplier Management, Supplier Development