Coordenador Administrativo Financeiro [Temporário]

Quem somos:A Dentsu World Services (DWS) é parte do grupo Dentsu, presente em 143 países e conta com mais de 60.000 pessoas comprometidas com nossa missão. No Brasil, em Porto Alegre/RS, atuamos como centro de tecnologia, inovação e design do grupo. Possuímos parceria com diversas agências do grupo e estamos empenhados em entregar soluções criativas e inovadoras aos nossos clientes, atendendo a projetos de desenvolvimento web e mobile.O profissional irá se juntar ao time da DWS Brazil, podendo fazer parte de times com Estados Unidos ou com Suíça e Portugal. Nossos times são multiculturais e contam com pessoas de diversos países, levando o trabalho em grupo a um nível mais elevado e significativo. Assim, a diversidade de ideias contribui para a construção de tecnologias que revolucionam o mercado. Muitos desafios, aprendizado e crescimento esperam você na DWS Brazil!#vemserumDWSianeResponsabilidades e atribuiçõesEstamos em busca de uma pessoa Coordenadora Administrativo Financeiro para liderar nossas operações administrativas, garantindo eficiência e qualidade em processos-chave e experiência. Essa posição é temporária e visa cobrir licença maternidade, portanto, sua duração é de 6 meses. Como será seu dia a dia?Gerenciar compras e negociações com fornecedores, considerando riscos, prazos e melhores condições.Controlar o patrimônio da empresa, incluindo ativos imobilizados e gestão de planilhas de patrimônio.Organizar a logística de itens, equipamentos e kits, assegurando que tudo esteja em ordem e dentro do tempo esperado.Coordenar viagens, incluindo compra de passagens e reservas, garantindo uma experiência positiva para o colaborador.Suporte ao financeiro em faturamento internacional.Gerenciar itens de kit de onboarding para novos colaboradores.Elaborar termos de responsabilidade para equipamentosElaborar relatórios de controle logístico, parque de máquinas e compras.Realizar manutenção do escritório, com um olhar crítico para melhorias e processos.Controlar o parque de máquinas e acompanhar estagiário de TI, fornecendo suporte necessário.Estar presente no escritório 3 vezes por semana para melhor gestão do escritório e necessidades do time - Porto Alegre - RS - Bairro Praia de BelasRealizar a gestão de pagamentosRequisitos e qualificaçõesPara essa posição é importante que você tenha:Pacote Office avançado.Excel avançadoConhecimentos básicos em Power BI.Inglês avançado.Organização e atenção aos detalhes.Noções de contabilidade.Experiência em compras e relacionamento com fornecedores.Proatividade e visão de processo.Conhecimento em faturamento internacional.Ter noções de tecnologia, incluindo infraestrutura e internet, para apoiar a equipeSerá legal se você tiver:Conhecimento de uma carta de fornecedores.Informações adicionaisAqui você vai encontrar [nossos benefícios]: Ambiente colaborativo com respeito e confiança!Projetos globais e times multiculturais;Todo o equipamento necessário para seu trabalho (notebook e periféricos);Plano de saúde e odontológico;Seguro de vida;Mental health program;Anywhere office - flexibilidade para trabalhar de onde precisar;VR/VA (cartão de benefícios Flash);Auxilio home office (cartão de benefícios Flash);Auxílo mobilidade (cartão de benefícios Flash);Programa de mentoria para desenvolvimento e acompanhamento de carreira;Participação nas tracks de desenvolvimento (com um valor a ser investido para cursos e etc) e acesso a nossa plataforma gratuita com muitos cursos para self Learning;Aulas de inglês com professor particular;Awesomeness Committee - envio de mimos temáticos e exclusivos;Gympass;Horário flexível (40h semanais)Atuação 100% remota ou híbrida (a sua escolha!).