ASSISTENTE DE FOLHA DE PAGAMENTO

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Como Assistente de Remuneração e Beneficos seu papel será apoiar as atividades relacionadas à administração da folha de pagamento, garantindo a correta execução dos processos, o cumprimento dos prazos e a organização das informações trabalhistas, previdenciárias e de benefícios, em conformidade com a legislação vigente e as políticas internas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o processo de fechamento mensal da folha de pagamento, realizando conferências e validações das informações.
• Realizar lançamentos, conferências e controles de eventos da folha, como horas extras, adicionais, descontos, faltas, afastamentos, férias e demais ocorrências.
• Apoiar o processamento de admissões, rescisões, férias, alterações salariais, transferências e demais movimentações dos colaboradores.
• Conferir cálculos de folha, encargos sociais, tributos e demais obrigações relacionadas à folha de pagamento.
• Apoiar o controle e processamento de benefícios com impacto em folha, incluindo vale-transporte, vale-refeição/alimentação, assistência médica e outros.
• Realizar conferência e atualização de dados cadastrais dos colaboradores no sistema de folha.
• Apoiar o envio e a conferência de informações para o eSocial e demais obrigações acessórias.
• Auxiliar no controle de ponto eletrônico e na apuração das informações necessárias para o fechamento da folha.
• Atender colaboradores e gestores, esclarecendo dúvidas relacionadas à folha de pagamento, férias, benefícios e descontos.
• Apoiar a emissão de relatórios, recibos, demonstrativos e documentos relacionados à folha.
• Organizar documentos e informações para auditorias internas e externas, fiscalizações e demandas trabalhistas.
• Apoiar o atendimento de demandas de contabilidade, financeiro, benefícios e demais áreas relacionadas aos processos de folha.
• Manter os controles e arquivos atualizados e organizados.
• Identificar inconsistências nos processos e apoiar a correção das informações antes do fechamento da folha.
• Cumprir os prazos estabelecidos para fechamento da folha e demais rotinas do Departamento Pessoal.
• Apoiar a atualização dos processos conforme alterações na legislação trabalhista, previdenciária e tributária.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas de folha de pagamento.
• Conhecimento básico/intermediário de legislação trabalhista e previdenciária.
• Conhecimento em cálculo e conferência de folha de pagamento.
• Conhecimento em férias, rescisões, admissões, benefícios e controle de ponto.
• Conhecimento em eSocial será considerado diferencial.
• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento.
• Pacote Office, especialmente Excel, em nível intermediário.

Competências

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica e raciocínio lógico.
• Senso de urgência e cumprimento de prazos.
• Responsabilidade e confidencialidade no tratamento de informações.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de trabalhar com grande volume de informações.
• Proatividade e iniciativa.
• Trabalho em equipe.
• Orientação para processos e qualidade.

Informações adicionais

• Modelo híbrido de trabalho (3 dias presenciais e 2 dias em home office, após o treinamento);
• Cartão multibenefícios (VR e VA);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio Farmácia Univers;
• TotalPass;
• Parceria com as academias Bluefit e Bodytech;
• Programa Apoio;
• Seguro de Vida;
• Auxílio-creche (conforme convenção coletiva);
• Vale-transporte;
• Plataformas de ensino;
• Parcerias com universidades e escolas de idiomas;
• Convênio SESC.