AUXILIAR ADMINISTRATIVO

O Auxiliar Administrativo será responsável por prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, realizando organização de documentos, lançamento e atualização de informações, atendimento, controle de arquivos e apoio aos diferentes setores, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas.

Principais atividades

Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais;

Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas;

Auxiliar no controle de documentos de colaboradores;

Apoiar os setores de RH, Financeiro, Compras e Obras ;

Realizar atendimento telefônico, presencial e por WhatsApp/e-mail;

Elaborar e organizar relatórios, planilhas e controles administrativos;

Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos e documentos administrativos;

Realizar conferência e organização de documentos recebidos;

Controlar e acompanhar prazos e pendências administrativas;

Auxiliar no envio e recebimento de documentos entre escritório e obras;

Apoiar na organização de reuniões, agendas e demais atividades administrativas;

Manter arquivos e informações atualizados e organizados;

Executar outras atividades administrativas conforme orientação da gestão.