OFFICE MANAGER_IN

1 OFFICE MANAGER_IN Du suchst eine Umgebung, in der ... * du das organisatorische Herzstück eines IT-Unternehmens bist? * du täglich mit unterschiedlichsten Menschen in Kontakt stehst? * du eigenverantwortlich arbeiten und gleichzeitig Teil eines starken Teams sein kannst? * du aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre und einem professionellen Auftritt unseres Unternehmens beitragen kannst?Deine Aufgaben * Du organisierst und koordinierst unser Office Management eigenverantwortlich und sorgst dafür, dass im täglichen Betrieb alles rund läuft * Du empfängst unsere Kund_innen, Geschäftspartner und Besucher_innen und trägst mit deiner professionellen und herzlichen Art dazu bei, dass sich alle willkommen und wohl fühlen * Du betreust unsere Telefonzentrale und Torsprechstelle und leitest Anfragen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner_innen weiter * Du koordinierst Termine, Besucher_innenanmeldungen und Meetingräume und behältst dabei auch unser digitales Besuchermanagement im Blick * Du übernimmst die organisatorische Betreuung unseres Fuhrparks und arbeitest dabei eng mit unserem Geschäftsführer sowie externen Partnern zusammen * Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Team Human Resource Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst ihnen im Tagesgeschäft den Rücken frei * Du planst und organisierst interne Veranstaltungen, Workshops sowie Rechenzentrumsführungen und sorgst dabei für einen professionellen Ablauf * Du organisierst Dienstreisen und unterstützt beim dazugehörenden Reisemanagement * Du bringst dich aktiv bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen ein und gestaltest deinen Verantwortungsbereich eigenständig mitDein Profil * Du hast eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise an einer HAK, HAS, HLW oder im Rahmen einer Lehre, erfolgreich abgeschlossen * Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen im Office Management, in einer Assistenzrolle oder in einem vergleichbaren Umfeld sammeln * Interesse an IT sowie am Umfeld eines modernen Full-Service IT-Dienstleisters runden dein Profil ab * Microsoft 365 gehört für dich zum Arbeitsalltag und du nutzt Anwendungen wie Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint sicher und routiniert * Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen * Du gehst offen auf Menschen zu und verstehst es, Serviceorientierung mit Organisationstalent zu verbinden * Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus * Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten * Spannende, technologisch herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabengebiete in einem innovativen, sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen * Die einmalige Chance, dein Potenzial bei einem der führenden Full-Service IT Dienstleister Österreichs unter Beweis zu stellen * Zukunftssicheren Arbeitsplatz * Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Moderne Büroräumlichkeiten: Projekträume, Quiet Rooms uvm. * Attraktive Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen * Betriebliche Gesundheitsförderung (Sportkurse, Massagen, ...) * Coole Betriebsausflüge und Mitarbeiter_innen-Events, Game-Abende und Botschafter-Initiativen * Attraktive Gewinnbeteiligung * Flexible ZeITrechnung (flexible Arbeitszeitmodelle, 4-Tage-Woche sowie individuelles und bis zu 100% Home-Office mit entsprechender Ausstattung) * Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder ein eigener (kostenpflichtiger) ParkplatzBrutto-JahresgehaltDein Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und Berufserfahrung. Das Mindestgrundgehalt beträgt EUR 35.658,00 (lt. KV-Informationstechnologie) bei Vollzeitanstellung.Bewirb dich online unter https://www.conova.com/stellenangebot/office-manager/conova communications GmbHAndrea ReiterKarolingerstraße 36a 5020 Salzburg+43 662/22 00-0 bewerbung@conova.com Das M...