Admin/GA JLPT N2 - Thủ Đức, P. Thạnh Mỹ Tây
Vị trí: NHÂN VIÊN KẾ TOÁN NHÂN SỰ （N2 JLPT） Số lượng: 01 Nữ/ 女性 Hình thức: Toàn thời gian (8:30AM ~ 17:30PM) từ thứ 2 đến thứ 6. Mức lương: Từ 17.000.000 VNĐ/ tháng (Gross) Chi trả 85% trong thời gian 2 tháng thử việc 試用期間 85％支給 Bằng cấp: N2 JLPT; tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan đến Kế toán; Nhân sự N2 JLPT; 会計/人事専門卒業 会計人事スタッフ業務内容/ NỘI DUNG CÔNG VIỆC: ①業務内容
- 経理業務（請求書・経費の確認、入出金管理、会計資料の作成など）、コンサルティング会社
とやり取り、銀行とやり取り、国機関とやり取り、年度会計決算サポート
- 輸出入業務サポート、他部門の業務サポート
- 日本人スタッフの労働許可証・在留手続きに関する、外部専門業者との連絡・進行管理
- ベトナム人・日本人スタッフの採用業務（求人掲載、応募者対応、面接調整、入社手続き）
- 雇用契約、社員情報、勤怠、休暇の管理
- 給与計算に必要なデータの取りまとめと、会計担当・外部委託先との連携
- 社会保険などの手続き、労務関連書類の管理
- 社内ルールの周知と、社員の勤務態度・勤怠・ルール遵守状況の確認
- 備品管理などの日常的な総務業務
- 国内出張あり（バンメトート、子会社太陽光発電所事務所）
②要求スキール
- （必須）日本語でコミュニケーション取れる人。日本人と問題なく会話できる人。
- 会計経験がある人（3 年以上）。
- 日本語でメールの読み書きが可能（中級レベル）。
- 当社では、人事担当者に日常的な社員指導の窓口を担っていただきます。勤務態度や社内ルー
ルに関する問題が生じた際は、本人に状況を確認したうえで、必要な注意・改善指導を行って ください。重大な問題や改善が見られない場合は、事実関係を整理して日本人責任者に報告し、 対応を協議していただきます。 Nội dung công việc: Nhân viên Kế toán & Nhân sự ① Nội dung công việc
- Công việc kế toán (kiểm tra hóa đơn/chi phí, quản lý thu chi, lập tài liệu kế toán, v.v.),
làm việc với công ty tư vấn, ngân hàng, cơ quan nhà nước, hỗ trợ quyết toán kế toán năm.
- Hỗ trợ nghiệp vụ xuất nhập khẩu và hỗ trợ công việc cho các bộ phận khác.
- Liên lạc và quản lý tiến độ với các đơn vị dịch vụ bên ngoài về thủ tục giấy phép lao
động và thẻ tạm trú cho nhân viên người Nhật.
- Công tác tuyển dụng nhân viên Việt Nam và Nhật Bản (đăng tin tuyển dụng, phản hồi
ứng viên, sắp xếp phỏng vấn, thủ tục tiếp nhận nhân viên mới).
- Quản lý hợp đồng lao động, thông tin nhân viên, chấm công và nghỉ phép.
- Tổng hợp dữ liệu tính lương và phối hợp với bộ phận kế toán hoặc đơn vị thuê ngoài.
- Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội và quản lý các giấy tờ liên quan đến lao động.
- Phổ biến nội quy công ty; kiểm tra thái độ làm việc, tình hình chấm công và việc tuân
thủ nội quy của nhân viên.
- Các công việc hành chính tổng hợp hàng ngày như quản lý trang thiết bị, văn phòng
phẩm.
- Có đi công tác trong nước (đến Buôn Ma Thuột, văn phòng nhà máy điện mặt trời của
công ty con). ② Yêu cầu kỹ năng
- (Bắt buộc) Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Nhật; có thể trò chuyện trôi chảy với
người Nhật.
- Có kinh nghiệm làm kế toán (từ 3 năm trở lên).
- Có khả năng đọc và viết email bằng tiếng Nhật (trình độ trung cấp).
- Tại công ty chúng tôi, nhân viên nhân sự sẽ đóng vai trò là đầu mối hướng dẫn nhân
viên trong các vấn đề hàng ngày. Khi phát sinh vấn đề về thái độ làm việc hoặc tuân thủ nội quy, vui lòng xác minh tình hình với nhân sự liên quan, sau đó đưa ra các nhắc nhở hoặc hướng dẫn cải thiện cần thiết. Trong trường hợp xảy ra vấn đề nghiêm trọng hoặc không thấy có sự cải thiện, vui lòng tổng hợp thông tin sự việc, báo cáo cho người phụ trách người Nhật và cùng thảo luận phương án xử lý. 福利厚生/PHÚC LỢI:
- Thưởng: 1 tháng lương cơ bản (1 lần/năm)
- Xét tăng lương hàng năm dựa trên hiệu suất làm việc. - Tiệc chào mừng
- Tiệc sinh nhật - Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- 12 ngày nghỉ phép năm
Skills: Customer Service, Vendor Management, Teamwork, Compliance, Problem Solving, Asset Management, Microsoft Office, Communication Skills, Organizational Skills, Financial Analysis