Sales Admin Executive
Privaloma:DataAI
RESPONSIBILITIES
- Quản lý Hợp đồng Mua bán Nội địa & Xuất khẩu
- Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua bán cùng hồ sơ liên quan.
- Theo dõi tiến độ và kiểm soát việc thực hiện các điều khoản hợp đồng.
- Phối hợp xử lý các phát sinh và điều chỉnh hồ sơ, chứng từ khi cần.
- Quản lý Nguồn hàng, Tồn kho & Phương án Kinh doanh
- Theo dõi nguồn hàng, tồn kho và kế hoạch giao hàng theo từng hợp đồng.
- Cân đối nguồn hàng và tiến độ giao hàng theo nhu cầu thực tế.
- Theo dõi hiệu quả thực hiện và đề xuất phương án tối ưu.
- Quản lý Thanh toán & Công nợ
- Theo dõi kế hoạch thanh toán, công nợ và dòng tiền theo hợp đồng.
- Phối hợp với khách hàng, nhà cung ứng, ngân hàng và Tài chính – Kế toán trong quá trình thanh toán.
- Xử lý các vấn đề phát sinh về công nợ, thanh toán và thu hồi công nợ.
- Chăm sóc Khách hàng & Hỗ trợ Kinh doanh
- Theo dõi nhu cầu, phản hồi và mức độ hài lòng của khách hàng.
- Phối hợp xử lý các yêu cầu, khiếu nại và phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì quan hệ khách hàng.
- Quản lý Dữ liệu, Hồ sơ & Báo cáo
- Quản lý, cập nhật dữ liệu, hồ sơ và chứng từ trên hệ thống.
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và xử lý các sai lệch phát sinh.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và đề xuất cải tiến công tác quản lý.
REQUIREMENTS
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Logistics, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng; biết tiếng Trung là lợi thế.
- Am hiểu luật thương mại quốc tế, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, các tiêu chuẩn xuất khẩu khu vực và quy trình thanh toán quốc tế.
- Có kiến thức về quản lý hợp đồng, công nợ và chăm sóc khách hàng.
- Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm quản lý kinh doanh.
- Tư duy logic, nhạy bén, có khả năng xử lý công việc linh hoạt.
- Trung thực, bảo mật thông tin, có tinh thần dịch vụ và hỗ trợ đồng nghiệp.
- Cẩn thận, chính xác, chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.
Skills: Attention to Detail, Contract Review, Microsoft Office, English Language, Contract Management, Customer Service