Chuyên Viên Điều Phối Giao Hàng

RESPONSIBILITIES

• Lập kế hoạch & điều phối giao hàng: Xác nhận lịch tàu, kế hoạch lấy hàng, đóng hàng và vận chuyển theo đơn hàng/hợp đồng; đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
• Điều phối đóng hàng & vận chuyển: Phối hợp với nhà máy, kho, vận tải và các bên liên quan để tổ chức đóng container, lưu kho, vận chuyển; theo dõi số lượng, chất lượng và tiến độ.
• Theo dõi đơn hàng & xử lý phát sinh: Theo dõi tiến độ thực hiện từng đơn hàng/hợp đồng, kịp thời cảnh báo nguy cơ chậm tiến độ và điều chỉnh phương án khi phát sinh vấn đề.
• Quản lý hàng hóa & tồn kho: Theo dõi tồn kho, tình trạng hàng hóa và nhu cầu cung ứng; cân đối lượng hàng, lập kế hoạch rút hàng từ nhà máy/nhà cung ứng, hạn chế thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.
• Quản lý nhà cung cấp & đối tác logistics: Đánh giá, lựa chọn và theo dõi hiệu quả nhà cung cấp/đối tác vận tải; phối hợp và đàm phán chi phí theo nhu cầu thực tế.
• Kiểm soát chi phí logistics: Theo dõi và đối chiếu các chi phí phát sinh trong quá trình đóng hàng/vận chuyển (hạ cont, khai hải quan sau giờ CY,...), đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.
• Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và các công việc khác theo phân công của Quản lý.

REQUIREMENTS

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Logistics, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế.
• Tiếng Anh tốt, đặc biệt kỹ năng đọc và viết.
• Am hiểu về thương mại, Hải quan, thuế xuất khẩu, vận tải và các quy định/tiêu chuẩn xuất khẩu liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho.
• Kỹ năng: Giao tiếp, giải quyết vấn đề, ra quyết định, báo cáo và phân tích số liệu.
• Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, chính xác, quản lý thời gian tốt và chịu được áp lực công việc. Có tư duy mở và định hướng phát triển.

Skills: Microsoft Office, Communication, Logistics Settlement, Logistics Distribution, Route Planning, Vehicle Dispatch, Microsoft Excel, Customer Service