Nhân Viên Hành chính kế toán - Up to 20tr - Quận 7, HCM

Địa chỉ: Quận 7 - Hồ Chí Minh

2. Nhiệm vụ chính

A. Quản lý và kiểm soát thanh toán

• Thực hiện thanh toán chi phí dịch vụ, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và phù hợp với quy định.
• Theo dõi, kiểm soát các khoản thanh toán và tiến độ thực hiện.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán và các phòng ban để xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán.

B. Quản lý tài sản cố định

• Theo dõi, quản lý hồ sơ và tình trạng sử dụng tài sản cố định của Công ty.
• Kiểm soát việc mua sắm, bàn giao, điều chuyển, kiểm kê và thanh lý tài sản.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán đối chiếu số liệu tài sản và khấu hao định kỳ.

C. Quản lý và kiểm soát hợp đồng

• Kiểm tra, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ và hợp đồng với nhà cung cấp.
• Kiểm soát các điều khoản thanh toán, thời hạn hợp đồng, gia hạn và nghĩa vụ thực hiện.
• Phát hiện, cảnh báo các rủi ro trong quá trình quản lý và thực hiện hợp đồng.

D. Xây dựng quy trình và kiểm soát nội bộ

• Xây dựng, rà soát và cải tiến các quy trình kế toán, thanh toán, quản lý tài sản và quy trình quản lý nội bộ.
• Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy định và chính sách của Công ty.
• Phát hiện các điểm chưa phù hợp, đánh giá rủi ro và đề xuất biện pháp khắc phục, cải tiến.
• Hướng dẫn các phòng ban thực hiện đúng quy trình đã ban hành.

E. Báo cáo và công việc khác

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình kiểm soát nội bộ, thanh toán, tài sản và hợp đồng.
• Phối hợp với các phòng ban, kiểm toán và các đơn vị liên quan khi cần thiết.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU

Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý tài chính.
• Có kiến thức về kế toán, chứng từ thanh toán, quản lý tài sản và kiểm soát hợp đồng.
• Ưu tiên ứng viên từng tham gia xây dựng quy trình hoặc kiểm soát nội bộ tại doanh nghiệp sản xuất, thương mại.

Kỹ năng

• Sử dụng thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng.
• Có khả năng phân tích, kiểm tra hồ sơ và phát hiện rủi ro.
• Có kỹ năng xây dựng quy trình, tổng hợp và lập báo cáo.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt.
• Có thể sử dụng tiếng Anh, tiếng Nhật hoặc tiếng Trung là một lợi thế.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 17.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng.
• Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương định kỳ.