Asisten Eksekutif

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola kalender dan agenda CEO, termasuk jadwal meeting, appointment, dan kegiatan mengajar.
2. Menjadi pintu utama komunikasi CEO dengan klien, tim internal, dan pihak eksternal.
3. Mengatur dan mengonfirmasi jadwal mengajar CEO dengan klien serta memastikan seluruh informasi tersampaikan dengan jelas.
4. Membuat reminder dan memantau follow-up klien, pekerjaan, serta agenda CEO yang masih pending.
5. Melakukan follow-up kepada tim internal maupun pihak eksternal atas arahan CEO.
6. Menyiapkan kebutuhan meeting, mencatat poin penting, serta memastikan action item hasil meeting ditindaklanjuti.
7. Membantu kebutuhan administratif dan koordinasi harian CEO serta menjaga kerahasiaan informasi pimpinan.

Kualifikasi

1. Minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
3. Komunikatif, responsif, proaktif, dan memiliki kemampuan follow-up yang kuat.
4. Teliti dan mampu mengelola banyak agenda serta prioritas secara bersamaan.
5. Mampu berkomunikasi dengan baik dengan klien maupun tim internal.
6. Mampu mengantisipasi kebutuhan CEO dan tidak menunggu instruksi untuk hal-hal yang sudah menjadi tanggung jawabnya.
7. Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas tinggi.
8. Bersedia menyesuaikan waktu kerja apabila terdapat agenda atau kebutuhan CEO yang mendesak.
9. Berpenampilan rapi dan profesional.

Skills: Organizational Skills, Secretarial Skills, Microsoft 365, Scheduling, Google Sheets, Microsoft Outlook, Communication Skills, Administration, Microsoft Office, Google Docs