Assistant Administratif – Support Projet H/F

Vos missions :

• Etablir la liste des documents contractuels à fournir et les codifier

• Créer les listes documentaires fournisseur à partir des spécifications d’achat

• Réaliser les diverses trames relatives au contrat (liste des plans et documents, page de garde, bon de livraison, etc.)

• Appliquer les exigences de formalisme sur les documents du projet avant envoi client

• Réaliser les pages de garde des documents contractuels et lancer le circuit de signature

• Assurer la traçabilité des échanges documentaires entre le client et la société

• Réaliser le suivi des dates contractuelles et relancer les services créateurs

Compétences requises :

• Être à l'aise avec les outils informatiques : SAP, Excel...
• Méthodique et rigoureux

• Bon relationnel, sens des priorités et gestion des délais.
• Capable de gérer des demandes multiples et de travailler avec des délais contraignants

• Anglais niveau B2

Poste basé à Annecy (74, France)

CDD 6 mois

Issu(e) d’une formation tertiaire, vous possédez 3 ans d’expérience dans un environnement industriel. La maitrise de l’anglais est la bienvenue. Vous êtes capable de travailler dans un environnement à fortes contraintes normatives. Votre autonomie, votre esprit d’équipe et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour ce poste.