Project Coordinator

JOB DESCRIPTION

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai project Cloudcakes, termasuk brand collaboration dan event.
• Menjadi PIC untuk komunikasi dan koordinasi dengan client, brand partner, event organizer, vendor, dan pihak terkait lainnya.
• Mengurus project dari tahap awal hingga selesai, termasuk follow-up, timeline, kebutuhan, dan administrasi project.
• Mengkoordinasikan kebutuhan project dengan tim internal Cloudcakes.
• Memastikan setiap project berjalan sesuai timeline dan kesepakatan.
• Melakukan follow-up secara rutin kepada pihak internal maupun eksternal.
• Membantu menyiapkan quotation, invoice, proposal, dan dokumen yang dibutuhkan.
• Memastikan detail project terdokumentasi dengan baik.

KUALIFIKASI

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Proaktif dalam melakukan follow-up dengan client, partner, vendor, maupun tim internal.
• Mampu mengatur timeline
• Memiliki kemampuan problem solving yang baik dan mampu menghadapi situasi yang tidak terduga.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Nyaman berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Memahami Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive, dll).
• Pengalaman di bidang project coordination, event, partnership, atau F&B menjadi nilai tambah.
• Fresh graduate dipersilakan melamar, selama memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.

Skills: Microsoft Word, Communication, Analytical Skills, Administration, Presentation Skills, Teamwork, Microsoft Office, Microsoft Excel, Public Speaking, Customer Service