Admin Follow Up Garment

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Menerima dan mempelajari detail pesanan dari tim MD/Marketing.
• Menyusun jadwal proses sample, cutting, dan target penyelesaian pesanan.
• Mengoordinasikan proses pembuatan sample internal sesuai spesifikasi dan target waktu.
• Mengoordinasikan proses cutting agar sesuai dengan jadwal produksi.
• Memastikan bahan baku, pola, aksesori, dan dokumen pendukung produksi telah siap sebelum proses produksi dimulai.
• Melakukan follow up proses produksi kepada vendor mulai dari sewing, finishing, hingga packing.
• Memastikan hasil pekerjaan vendor sesuai spesifikasi, standar kualitas, dan target waktu yang telah ditetapkan.
• Berkoordinasi dengan QC dalam proses pemeriksaan kualitas serta tindak lanjut apabila ditemukan ketidaksesuaian.
• Memastikan proses serah terima bahan baku ke vendor dan hasil produksi dari vendor berjalan sesuai jumlah, spesifikasi, dan dokumen yang berlaku.
• Menginformasikan progres produksi secara berkala kepada MD atau pihak terkait.
• Mengidentifikasi kendala produksi baik di internal maupun vendor serta mengoordinasikan penyelesaiannya.
• Memastikan pesanan selesai tepat waktu dan siap dikirim kepada pelanggan.
• Membuat laporan progres produksi, kendala, dan penyelesaian pekerjaan.
• Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.

Wewenang

• Mengatur prioritas proses sample dan cutting sesuai target pengiriman.
• Berkoordinasi dan memberikan arahan kepada vendor terkait jadwal, kualitas, dan target penyelesaian produksi.
• Meminta perbaikan (rework) kepada vendor apabila hasil produksi tidak sesuai standar kualitas perusahaan.
• Mengusulkan penyesuaian jadwal produksi apabila terjadi perubahan pesanan atau kendala operasional.

Skills: Administration, Communication Skills, Microsoft Word, Office Administration, Customer Service, Marketing Communications, Microsoft Excel, Teamwork