Accounts Payable Officer

• ดูแลและจัดการกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้แบบครบวงจร ตั้งแต่การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ การลงรหัส การอนุมัติ และการประมวลผลการชำระเงิน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประมวลผลใบแจ้งหนี้จากผู้ขายและการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของพนักงานเป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา ตามนโยบายของบริษัทและข้อกำหนดด้านภาษี
• กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป และแก้ไขข้อผิดพลาด
• ตรวจสอบและดูแลรายงานการค้างชำระบัญชีเจ้าหนี้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการชำระเงินให้ผู้ขายตรงเวลา
• ประสานงานกิจกรรมการปิดบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และสิ้นปีที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเจ้าหนี้
• รักษาบันทึกข้อมูลผู้ขายให้ถูกต้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเก็บรักษาเอกสารอย่างเหมาะสม
• ร่วมมือกับฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายการเงิน และฝ่ายอื่นๆ เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน
• สนับสนุนการเตรียมการยื่นภาษีที่เกี่ยวข้องกับภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีหัก ณ ที่จ่าย (PND 3, 53)
• ช่วยเหลือในกระบวนการตรวจสอบจากภายนอกและภายใน โดยจัดเตรียมเอกสารและคำอธิบายที่จำเป็น
• ระบุและแนะนำการปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาด
• ฝึกอบรมและให้การสนับสนุนเจ้าหน้าที่ฝ่ายรักษาความปลอดภัยระดับจูเนียร์ตามความจำเป็น

Qualifications: สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable: AP) หรือด้านบัญชีที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 2–5 ปี มีความเข้าใจเป็นอย่างดีเกี่ยวกับกฎหมายภาษีของประเทศไทย เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT), ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (WHT) และมาตรฐานการบัญชี สามารถใช้ Microsoft Excel ได้เป็นอย่างดี และมีประสบการณ์ใช้งานโปรแกรมบัญชี เช่น SAP, Oracle หรือระบบ ERP อื่น ๆ มีความละเอียดรอบคอบและสามารถทำงานได้อย่างถูกต้องแม่นยำ มีทักษะด้านการวางแผน การแก้ไขปัญหา และการสื่อสารที่ดี สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารจัดการงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา หากมีประสบการณ์ทำงานในบริษัทข้ามชาติ (Multinational Company) หรือองค์กรขนาดใหญ่ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ