Produtor de Eventos

Missão do cargo:

Garantir a excelência na execução operacional de congressos médicos, por meio do planejamento, contratação e gestão de fornecedores e serviços, assegurando a qualidade da experiência dos congressistas, convidados e patrocinadores, cumprimento de prazos e controle orçamentário.

Hards Skills:

Planejamento operacional de eventos de médio e grande porte

Gestão de múltiplos fornecedores simultâneos

Elaboração de briefings técnicos detalhados

Leitura e validação de demandas técnicas de eventos médicos

Controle orçamentário

Domínio de ferramentas de gestão e controle

Softs Skills:

Organização e gestão de prioridades

Resolução de problemas

Senso de responsabilidade e dono

Comunicação clara e objetiva

Proatividade e antecipação

Adaptabilidade e flexibilidade

Requisitos:

Ensino superior completo em Administração, Logística, Eventos ou Turismo

Experiência consolidada em eventos corporativos ou médicos

Vivência com operação de múltiplas salas simultâneas

Disponibilidade para viagens mensais e atuação presencial em eventos

Diferenciais:

Experiência prévia com congressos médicos

Vivência em eventos de médio e grande porte

Vivência em grandes centros de convenções

Inglês e/ou espanhol intermediário ou avançado

Atividades:

Planejar a operação geral do congresso

Elaborar briefings técnicos detalhados para todos os fornecedores envolvidos no evento

Realizar cotação, análise comparativa, negociação e contratação de serviços operacionais (AV, internet, A&B, tradução, transmissão, entre outros)

Gerenciar cronograma e entregas operacionais, garantindo cumprimento de prazos em todas as frentes

Coordenar montagem, operação e desmontagem com foco na qualidade da experiência dos congressistas, convidados e patrocinadores

Garantir o funcionamento das salas de atividades científicas e demais áreas do congresso

Atuar na resolução de problemas durante o evento com autonomia e rapidez de resposta

Manter interface ativa com as áreas internas — científico, gerente de projetos, comercial e financeiro — para alinhamento operacional

Garantir aderência às exigências técnicas específicas de eventos médicos em todas as etapas da produção