Verwaltungsassistent/in

Über das Unternehmen

Die Caritas Burgenland stellt den Menschen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit und begegnet ihm auf Augenhöhe. Wir leben Diversität und Inklusion. Unsere Aufgaben erledigen wir mit Herz & Kompetenz in einem Team, in dem Zusammenhalt, Fairness und Kollegialität zählt. Mit Menschlichkeit, Mut und Tatkraft gehen wir unsere Aufgaben gemeinsam an.

Aufgaben

Wir suchen ab sofort eine/n 1 Verwaltungsassistent/in Deine Aufgaben:

• Administrative Bürotätigkeiten wie Einsatznachbearbeitung, Stammdatenpflege, Bestellwesen, Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung, Statistiken, Archivierung, Ablage usw.

• Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz

• Persönliche und telefonische Anlaufstelle

• Führung der Kasse und des elektronischen Kassabuchs

Anforderungen

• Erfolgreiche Absolvierung einer kfm. Lehre oder Handelsschule

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten

• Deutsch in Wort und Schrift

• Entscheidungsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsfreude, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kundenorientierung, Innovationsfähigkeit

• Freude an der Arbeit im Team, gute Kommunikationsfähigkeit

• Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Wertschätzende Grundhaltung und Orientierung an den Werten der Caritas

Wir bieten

• Sicherheit eines Kollektivvertrages und Betriebsvereinbarung

• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Selbstständiger eigenverantwortlicher Tätigkeitsbereich

• Zwei weitere Urlaubstage ab dem zweiten Dienstjahr (Basis 5 Tagewoche)

• Zusätzlich drei dienstfreie Tage pro Jahr: Karfreitag, 24. und 31. Dezember (ersatzfrei)

• Wir sind als familienfreundliche Arbeitgeberin mit dem staatlichen Gütesiegel zertifiziert und leben dies auch

• Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen das Rad-Leasing an

• Das Bruttomonatsgehalt beträgt lt. Kollektivvertrag der Caritas (VG VI/1) € 2.592,70 auf Basis Vollbeschäftigung mit 37,0 Wochenstunden und erhöht sich je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter folgendem Link: https://bmd.caritas-burgenland.at/bmdweb/bmdweb.dll/STARTFUNC/?func=MCS_FRMONLBEWWEB_CREATE Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsassistent/in beträgt 2.592,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.