Administrador - Presencial - Rio de Janeiro / RJ

EXPERIÊNCIA

Mínimo de 03 (três) anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;

Pacote Office.

ESCOLARIDADE

: Curso de graduação plena em: ADMINISTRAÇÃO (POSSIBILITADAS OUTRAS FORMAÇÕES DE NÍVEL SUPERIOR, TAIS COMO BIBLIOTECONOMIA, SECRETARIADO, LOGÍSTICA, RECURSOS HUMANOS, COMUNICAÇÃO SOCIAL, GESTÃO PÚBLICA, GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS, ENTRE OUTRAS CORRELATAS)

ATRIBUIÇÕES

Participação na elaboração e revisão de planejamento;

b) Controle de orçamentos, análise de relatórios;

c) Atuação nas interfaces de RH entre os diversos setores da PETROBRAS (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência);

d) Atuação na organização e planejamento de treinamentos;

e) Acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento;

f) Atuação nas comunicações em português e/ou inglês.

g) Suporte à realização de reuniões e controle de documentos;

h) Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais elaborados por empregados da PETROBRAS, assim como a execução de todos os procedimentos de expedição dos mesmos;

i) Planejamento, execução, acompanhamento da manutenção e adequação do Banco de Dados do GED;

j) Criação e administração de área no GED e área de FTP para migração da documentação gerada;

k) Geração das informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no GED;

l) Controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos;

m) Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes;

n) Participação na aplicação de Listas de Verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação;

o) Controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.);

p) Geração de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação;

q) Apoio à Fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais;

r) Avaliação, organização e conservação das informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato;

s) Desenvolvimento de padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual.

t) Realização de interface com áreas corporativas da Petrobras relacionadas à controle documental e assessoria na implantação de orientações corporativas no empreendimento;

u) Assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento;

v) Assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto , sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!! #LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS:

Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!