Mitarbeiter:in Gebäudemanagement und technische Administration
Über uns
Statistik Austria ist die führende, unabhängige Anbieterin von Daten und Informationen für Bürger:innen, Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung. Auf Basis wissenschaftlich hochwertiger Statistiken und Analysen zeichnen wir ein umfassendes und objektives Bild der österreichischen Gesellschaft und Wirtschaft. Mit ihrem breiten Portfolio an Zahlen und Daten liefert Statistik Austria als zentrale Informationsquelle die Grundlagen für eine faktenorientierte öffentliche Debatte und evidenzbasierte Entscheidungen in Gesellschaft, Politik und Wirtschaft.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Gebäudebetrieb sicherstellen | Koordination und Unterstützung sämtlicher Aufgaben im Gebäudemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
Haustechnische Infrastruktur betreuen | Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der haustechnischen Infrastruktur in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen
Technische Projekte begleiten | Mitwirkung bei technischen Projekten, beispielsweise bei der Einführung und Weiterentwicklung von Zutritts-, Schließ- oder Sicherheitssystemen
Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren | Planung und Koordination von Wartungs-, Service- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Begleitung externer Dienstleister:innen
Arbeitsplätze und Veranstaltungen unterstützen | Organisation und Unterstützung bei hausinternen Übersiedlungen, Arbeitsplatzausstattungen sowie Veranstaltungsservices
Prozesse weiterentwickeln | Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen im Gebäudemanagement und den Betriebsservices
Zusammenarbeit gestalten | Enge Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten, Nutzer:innen des Hauses sowie Lieferant:innen und Fachfirmen
Technische Dokumentation pflegen | Pflege technischer Unterlagen, Bestandsdaten und Dokumentationen sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Beschaffungen
Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:
Technische oder kaufmännische Ausbildung | Abgeschlossene Ausbildung mit Matura, idealerweise mit technischem Schwerpunkt (z. B. HTL, HAK mit technischem Interesse oder eine vergleichbare Ausbildung)
Praktische Erfahrung | Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Verantwortung für Gebäudemanagement, Haustechnik oder Betriebsservices
Digitale Kompetenz | Sicherer Umgang mit der Microsoft 365 - Plattform und KI-Werkzeugen; Kenntnisse von CAFM-, Zutritts- oder Facility-Management-Systemen sind von Vorteil
Strukturierte Arbeitsweise | Lösungsorientiertes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ausgeprägtes organisatorisches Geschick
Kommunikations- und Serviceorientierung | Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein service- und kundenorientiertes Auftreten
Qualitätsbewusstsein | Zuverlässige Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse | Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
Sicherheit und Stabilität | Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
Vielfältige Aufgaben | Ein abwechslungsreiches, herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Raum für Mitgestaltung | Die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Führungsteam Prozesse, Konzepte und Strategien aktiv weiterzuentwickeln
Lernen und Entwicklung | Umfassende Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Attraktive Verpflegung | Vergünstigtes Mittagessen in der Kantine durch einen attraktiven Essenszuschuss
Wertschätzende Zusammenarbeit | Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
Jahresbruttogehalt bei 40 Wochenstunden: ab € 50.149,40
Unsere zusätzlichen Benefits:
Essenszuschuss
Homeoffice
Aus- und Weiterbildungsprogramm
Gleitzeit
U-Bahn-Nähe bzw. gute Verkehrsanbindung
Altersvorsorge
Weitere Informationen
Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung von eventuellen facheinschlägigen Vordienstzeiten.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis spätestens 10. Oktober 2026 online übermitteln.
Ergänzende Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne: Herr Andreas HERRMANN +43 664 606 30 7180 Wir behalten uns vor, die Jobausschreibung bei vorzeitiger Besetzung frühzeitig zu schließen.