Business Support Specialist (m|w|d)

DEINE Zukunft bei uns - mehr als nur Business!

Die BridgingIT GmbH besteht seit 2008 und ist heute Teil der bridgingIT-Gruppe. An einem unserer 9 kunden­nahen Standorte in Deutschland bist du Teil einer herstellerunabhängigen und produktneutralen Technologie- und Unternehmensberatung. Gemeinsam setzen wir Digitalisierungsstrategien für Start-ups, den Mittelstand und Konzerne um. Unsere wertebasierte Organisation legt großen Wert auf menschliche Nähe, Vielfalt und Vertrauen. Bei uns findest du nicht nur Karriere- und Weiterbildungs­möglich­keiten, sondern auch Flexibilität und Familienfreundlichkeit. Werde Teil unserer 700-köpfigen Familie und gestalte deine Zukunft mit uns.

Auf der Suche nach einem Job, der dir echte Flexibilität ermög­licht und deine fachliche Excellence zu schätzen weiß, stellen wir dir folgende Stelle vor. Bei bridgingIT steht der Mensch im Mittelpunkt und jetzt geht's um dich!

Standort(e): Mannheim Art: Festanstellung, Vollzeit, Teilzeit und mobiles Arbeiten

DEINE Rolle

• Business Support & Administration: Du unterstützt die bridgingIT-Gruppe zuverlässig bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
• Angebote & Bestellungen: Du prüfst Angebote und Bestellungen sorgfältig und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung.
• Rechnungen & Gutschriften: Du erstellst Rechnungen und Gutschriften und stellst eine korrekte Bearbeitung sicher.
• Rechnungsdaten: Du führst und pflegst Rechnungsdaten gewissenhaft und hältst alle relevanten Informationen aktuell.
• Stammdaten: Du legst Debitoren- und Kreditorenstammdaten an und sorgst für eine hohe Datenqualität.
• Projektmanagement Office: Du wirkst im Projektmanagement Office mit und unterstützt einen strukturierten und effizienten Arbeitsablauf.
• Prozessoptimierung: Du bringst deine Ideen ein und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Prozesse mit.
• Kaufmännische Verantwortung: Du verantwortest deinen eigenen Arbeitsbereich und bist eine verlässliche Anlaufstelle für kaufmännische Themen.
• Sparring & Zusammenarbeit: Du arbeitest als operative Ansprechperson eng mit Fach- und Führungskräften zusammen und entwickelst dich dabei fachlich weiter.

DEINE Skills

• Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit.
• Selbstständigkeit & Sorgfalt: Du arbeitest eigenständig, strukturiert, ergebnisorientiert und gewissenhaft.
• Zahlenaffinität & Interesse: Du arbeitest gerne mit Zahlen und hast Interesse an Themen wie Abrechnung, Bestellungen und kaufmännischen Prozessen.
• Kommunikation: Du beherrschst Deutsch auf mind. C1 Niveau und kannst es erfolgreich im Berufsalltag einsetzen - Your German language proficiency is at least C1 level, and you are able to use it successfully in your daily work.

Das bieten wir dir

• 30 Tage Urlaub + die Option auf 10 weitere Urlaubstage im Jahr
• Bis zu 183 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
• Mobility Package – (elektrischer) Firmenwagen, BahnCard oder Fahrrad Leasing
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergünstigungen, wie Kindergartenzuschuss, Fitnesscenter, etc.
• Professionelles Onboarding durch persönliches Mentoring
• Lebensarbeitszeitkonto– Möglichkeit Urlaub oder Bonus anzusparen
• Externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Coachings
• Verschiedene Werteinitiativen, wie green&social, in denen du dich einbringen kannst

Weitere Informationen zu den Benefits und zum Bewerbungsprozess findest du auf unserer Karriereseite und in unseren FAQs.

DEINE Ansprechpartnerinnen

Hi, ich bin Annekatrin. Als Senior Recruiterin übernehme ich die Erstprüfung deiner Bewerbung. Bei bridgingIT duzen wir uns. Darf dir also direkt das "DU" anbieten und freue mich auf deine Bewerbungs­unter­lagen oder deine Kontakt­auf­nahme. Schreib mir gerne an annekatrin.kempf@bridging-it.de

Hi, ich bin Luisa. Bei Fragen rund um den Bewer­bungs­prozess bin ich für dich da. Unsere Unternehmenskultur ist von einem respektvollen Miteinander geprägt, sodass wir uns alle auf Augenhöhe begegnen. Freue mich schon dich kennenzulernen. Schreib mir gerne an luisa.schuhmacher@bridging-it.de