Assistent/in - Büro / Backoffice

Black Point - MIT IHNEN GEMEINSAM SCHAFFEN WIR IMMOBILIEN UND WERTE FÜR DIE EWIGKEIT.

Denn jede Immobilie ist so einzigartig wie Ihr Besitzer! 1 Assistent/in - Büro / Backoffice Arbeitszeitausmaß: bis zu 40 Wochenstunden

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Immobilienverwalter_innen im Tagesgeschäft

• Erstellung von Rundschreiben, Aushängen, Protokollen und sonstigen Schriftstücken

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe

• Interne Büroorganisation sowie Datenerfassung und Datenpflege

• Telefonische Betreuung von Kund_innen sowie Entgegennahme und Vorbereitung von Anfragen und Anliegen

• Erteilung von Auskünften an Kund_innen

• Dokumentenverwaltung und Ablage

• Erfassung und Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherungen

• Beauftragung und Koordination von Professionist_innen

• Nachverfolgung und Dokumentation von Schadensfällen

• Durchführung einfacher Buchhaltungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil

• Mindestens 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

• Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Hilfsbereitschaft

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabengebiet

• Langfristige Beschäftigungsperspektive ab sofort

• Ausmaß bis zu 40 Wochenstunden

Bewerbung:

Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben an office@black-point.at oder per Post an

Black Point GmbH

Hauptstraße 73

5600 St. Johann/Pongau

https://www.black-point.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in - Büro / Backoffice beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.