ผู้ช่วย CEO (CEO Assistant & Connection Manager)

1. การบริหารเครือข่ายและความสัมพันธ์ (Connection Management)

• ดูแลและอัปเดตฐานข้อมูลผู้ติดต่อ (Contacts Database) ในระบบ Lark Base พร้อมจัดลำดับความสำคัญ
• ใช้ เบอร์โทรศัพท์และ Line ส่วนตัวของผู้ช่วย เป็นช่องทางการติดต่อหลักสำหรับผู้ที่ต้องการติดต่อ CEO
• ประสานงานกับคู่ค้า พันธมิตร และผู้ที่ต้องการนัดหมายหรือติดต่อ CEO
• จัดการเรื่องของขวัญ การ์ด พวงหรีด และการสื่อสารในโอกาสพิเศษ

1. การจัดการแขกและการต้อนรับ (Guest Management)

• เตรียมการต้อนรับแขก/ผู้มาติดต่อ เช่น สถานที่ อาหาร เครื่องดื่ม ของที่ระลึก
• ดูแลบรรยากาศการพบปะของ CEO ให้เป็นไปอย่างราบรื่นและเป็นมืออาชีพ
• แสดงออกถึงความเป็นมิตร ยิ้มแย้ม และสร้างความประทับใจแรก (First Impression) ให้กับแขก

1. การดูแลโซเชียลมีเดียส่วนตัวของ CEO (Personal Branding & Social Media)

• คัดเลือกรูป/วิดีโอจากตากล้อง เขียนแคปชัน และเผยแพร่ใน Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn
• วางแผนเนื้อหาและอัปเดตโพสต์อย่างสม่ำเสมอเพื่อสะท้อนภาพลักษณ์ที่เหมาะสมของ CEO
• ติดตาม engagement และรายงานผลเบื้องต้นให้ CEO

1. การสื่อสารและการตอบกลับ (Communication Filtering)

• คัดกรองอีเมลและข้อความจากช่องทางต่างๆ ที่ส่งเข้ามาเพื่อติดต่อ CEO
• ตอบกลับเบื้องต้นด้วยความสุภาพและเป็นทางการ พร้อมส่งต่อเรื่องสำคัญให้ CEO
• รักษาภาพลักษณ์ของ CEO ในการสื่อสารทุกรูปแบบ

1. ทัศนคติและการทำงาน (Attitude & Working Style)

• ทำงานด้วยพลังบวก สดใส และยิ้มแย้ม
• กล้าพูดตรง หากไม่เข้าใจต้องถาม ไม่ปิดบัง
• ปรับตัวได้กับตารางงานที่ยืดหยุ่นและเปลี่ยนแปลงบ่อย

Qualifications: เพศหญิง อายุ 25 ปีขึ้นไป (ไม่เกิน 30 ปี) จบการศึกษาระดับ ปริญญาตรีขึ้นไป (ทุกสาขา) มีประสบการณ์เป็น Personal Assistant, Connection Manager หรือ Social Media Manager เคยทำงานกับผู้บริหาร/บุคคลสาธารณะที่มี network กว้างและ dynamic มีทักษะการสื่อสารชัดเจน เข้าใจง่าย ตรงไปตรงมา กล้าพูดตรงๆ ใช้งาน Social Media ได้คล่อง (Instagram, TikTok, Facebook, LinkedIn) ใช้เครื่องมือดิจิทัล เช่น Lark, Google Workspace ได้ สามารถใช้เบอร์โทรศัพท์และ Line ส่วนตัวเป็นช่องทางติดต่อทางการแทน CEO ได้ สามารถเดินทาง ติดตาม ทำงานนอกสถานที่ได้ ไม่มีข้อจำกัดในการเดินทาง เคยทำงานกับผู้บริหาร/บุคคลสาธารณะที่มี network กว้างและ dynamic มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีทักษะในการพูดคุย และสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้อื่นได้ มีประสบการณ์เคยผ่านงานด้านผู้ช่วยส่วนตัวจะพิจารณาเป็นพิเศษ ชอบเล่น Social Media, Tiktok สม่ำเสมอและชอบติดตามเทรนด์ต่าง ๆ สามารถ Stand by วันเสาร์ , อาทิตย์ได้ ชอบทำงานแบบ Flexible Time , Flexible Place