AP Accountant

Als AP Accountant sta je in voor het correct en tijdig beheren van de accounts payable binnen verschillende entiteiten. Je combineert operationele verwerking met inhoudelijk boekhoudkundig inzicht en fungeert als aanspreekpunt voor AP-gerelateerde vraagstukken. Je werkt nauw samen met collega’s binnen Finance en andere afdelingen en draagt actief bij aan een kwalitatieve en efficiënte financiële werking.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• kritische inhoudelijke controle van leveranciersfacturen, inclusief beoordeling van automatisch herkende gegevens en boekhoudkundige correctheid
• het toewijzen en correct toepassen van grootboekrekeningen, kostenplaatsen en btw-codes, in lijn met boekhoudkundige en fiscale richtlijnen
• het coördineren en opvolgen van de autorisatieflow zodat facturen tijdig en correct kunnen worden betaald
• de volledige boekhoudkundige verwerking van AP-transacties in de boekhouding van meerdere entiteiten
• actieve opvolging en reconciliatie van leveranciersrekeningen, inclusief analyse en oplossing van verschillen
• boekhoudkundige verwerking en controle van bankafschriften in relatie tot leveranciersbetalingen
• het beheer van de betalingstermijnen en de voorbereiding van betalingen
• fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers bij vragen over facturen, betalingen en saldi
• actieve ondersteuning bij de maandelijkse en periodieke afsluitingen, met focus op AP-gerelateerde posten
• meedenken over procesverbeteringen en optimalisaties binnen de AP-werking

Specifiek voor deze functie zijn we ook op zoek naar de volgende competenties:

• Je hebt een bachelor-diploma accountancy-fiscaliteit of gelijkwaardig door ervaring.
• Je werkt administratief nauwkeurig en je hebt oog voor detail.
• Je hebt een brede boekhoudkundige interesse.
• Je bent flexibel en je neemt graag initiatief.
• Je werkt gestructureerd en je hebt sterke analytische vaardigheden.
• Je bent een teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken.
• Je bent communicatief sterk; je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt geen drempelvrees om Frans te spreken.