Assistant.e de Direction (H/F)
Missions
Mission principale L'Assistant (e) de direction assiste la Directrice dans la gestion et le développement de la structure.
Liens hiérarchiques L'Assistant (e) de direction exerce ses missions sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice.
Missions spécifiques
- Réalise l'accueil physique et téléphonique, assure la gestion du courrier et le traçage des messages (filtrage des appels, réception des visiteurs).
- Réalise les tâches administratives liées aux activités d'Handi-Répit
- Participe au suivi des ressources humaines sous l'autorité de la Directrice
- Réalise la facturation, le suivi des règlements et les relances.
- Réalise l'organisation et archivage des dossiers.
- Contribue au suivi de la conformité des locaux.
- Assure la gestion des commandes de fournitures et de matériel.
- Est force de proposition dans la construction d'outils et d'éléments de communication nécessaires.
- Participe à la vie institutionnelle et quotidienne d'Handi-Répit : formations, projet de service, etc.
- Est amené à réaliser tout autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de la structure et participe à la conduite de projets.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS assistant de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI. 5 ans d'expérience en assistanat.
Connaissances des procédures administratives et de techniques d'accueil et de communication. Capacité d'écoute et de reformulation, d'adaptation et de synthèse. Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et proactivité. Maitrise des outils de la communication orale et écrite ainsi que des outils informatiques Word et Excel impératif, capacité à élaborer et assurer le suivi de tableaux de bords. Capacité à faire preuve de discrétion personnelle et professionnelle. La connaissance du secteur du Handicap est un plus.
Autres informations
Rémunération · selon Convention Collective et expérience · Lieu de travail · Créteil, métro Créteil Echat · Horaires de travail de 09h00 à 17h00, du lundi au vendredi