Notary Project Coordinator (penempatan di Galang & associates)

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

• Mengelola project notaris dari tahap awal hingga penyelesaian, termasuk memastikan setiap tahapan berjalan sesuai timeline.
• Menjadi PIC dalam koordinasi antara klien, notaris/PPAT, dan pihak internal maupun eksternal yang terkait dengan project.
• Mengumpulkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan serta kesesuaian dokumen yang dibutuhkan untuk proses notarial.
• Melakukan follow-up secara aktif terhadap progres project, termasuk proses pembuatan akta, penandatanganan, pengesahan, perubahan data, dan kebutuhan administratif terkait.
• Mengidentifikasi kendala atau kekurangan dalam proses dan mengoordinasikan penyelesaiannya dengan pihak terkait
• Membuat monitoring dan laporan progres setiap project serta memastikan seluruh dokumen dan hasil pekerjaan terdokumentasi dengan rapi.

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan SMA/SMK sederajat
• Berpengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah
• Teliti, rapi, disiplin, dan bertanggung jawab
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office / Google Workspace
• Mampu mengelola dokumen dan pekerjaan administrasi dengan baik
• Jujur dan mampu menjaga kerahasiaan data serta informasi klien
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Bersedia belajar dan beradaptasi dengan lingkungan kerja Law Office
• Memahami alur kerja dan administrasi notaris/PPAT
• Mampu mengelola beberapa project secara bersamaan

Skills:

Communication Skills, Administrative Law, Project Management, Administration, Project Coordination