Mitarbeiter*in Recruiting, Fachkraft Assistenz

Über das Unternehmen

Entgeltgruppe E6 nach TV AWO Bayern Werden Sie Teil unseres engagierten AWO-Teams in der Geschäftsstelle München. In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie die Stabsstelle Recruiting & Employer Branding im abwechslungsreichen Tagesgeschäft und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, sich mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten aktiv einzubringen.

Aufgaben

• Mitarbeit im Bewerbungsmanagement
• Gewissenhafte Pflege und Verwaltung der Bewerber*innendaten in unserer Recruiting-Software mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit und Sorgfalt
• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen inklusive Terminabstimmung mit Bewerber*innen und den zuständigen Fachbereichen
• Durchführung des Absagemanagements und Kommunikation mit Bewerber*innen
• Erstellung und zielgruppengerechte Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiter*innenzufriedenheit
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Messen sowie weiteren Veranstaltungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und eine hohe Affinität zu neuen Softwarelösungen, insbesondere Bewerbungsmanagementsystemen
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und eine pragmatische Hands-on-Mentalität
• Hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Erste Berufserfahrung im Recruiting oder Bewerbungsmanagement ist von Vorteil

Wir bieten

• Attraktives Gehalt nach TV AWO Bayern mit Jahressonderzahlung und Zulage
• Viel Freizeit mit 30 Urlaubstagen plus 2 Regenerationstage (5-Tage-Basis) und Heiligabend und Silvester frei
• Sicherheit durch betriebliche Altersvorsorge und Freiheit durch Job Ticket und Fahrradleasing
• Vergünstigte Nutzung von EGYM Wellpass

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungsformular auf diese Position, indem Sie auf den Button „Jetzt online bewerben“ klicken. Bewerben Sie sich bitte nicht per E-Mail.

Rückfragen hingegen gerne per E-Mail oder den Button „Kontaktaufnahme“.

Sonstiges

Assistenz Recruiting & Employer Branding (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle 10 Std./Woche Für unsere Geschäftsstelle in München (Gustav-Heinemann-Ring 212, 81739 München) suchen wir zum 01.01.2027 eine Assistenz Recruiting & Employer Branding (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (10 Std./Woche).