Auxiliar administrativo contable 12000 - Algarín Cuauhtemoc

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

REQUISITOS:

• Técnico en Administración, Contabilidad o afines.
• Manejo de Excel , Google Drive u otras.
• 2 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimiento básico de facturación electrónica y contabilidad.
• Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Experiencia usando algun ERP.

FUNCIONES:

• Asegurar el orden y digitalización de los documentos contables y administrativos del trimestre en el sistema interno con una estructura validada por el área contable.
• Apoyar al área de Crédito y Cobranza en llamadas de seguimiento, enviar estados de cuenta y aplicar pagos.
• Recibir, supervisar y registrar facturas en el sistema.
• Elaborar una propuesta de pagos semanal con base en los vencimientos de facturas.
• Aplicar los pagos en el sistema y conciliar los saldos con los proveedores.
• Atender y dar seguimiento al 100% de las solicitudes o dudas de proveedores en un plazo no mayor a 48 horas hábiles.
• Brindar el apoyo necesario a todos los procesos del área.
• Apoyo en la gestión de facturas y control de cuentas por cobrar:
• Confirmar pagos en la banca
• Elaborar las notas de crédito
• Mantener la información de facturas actualizadas en el sistema.
• Brindar apoyo a sus líderes directos en lo relacionado a los cortes mensuales.
• Apoyo en la gestión de facturas y control de cuentas por pagar.
• Realizar la conciliación y facturación AMEX
• Realizar el seguimiento a órdenes de compra.
• Recepción de documentos y paquetes que lleguen a la empresa y entrega al área correspondiente.
• Hacer pedidos en plataformas e-commerce como Amazon o Mercado Libre.

OFRECEMOS:

• $12,000 brutos
• Prestaciones de Ley
• Contrato directo con la empresa
• Oportunidad de desarrollo

HORARIO:

• De Lun a Vier de 9 a 6:30
• Algarín Cuauhtemoc .

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable