5659 Aux Administrativo - Col. Romero Rubio, Venustiano Carranza

5659 AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Escolaridad: Desde Bachillerato Conocimiento y manejo de Office (Excel y Word) Experiencia: 1 año reciente y estable en el puesto con noción en las siguientes actividades:

• Descargar de Time Web el registro de checado de todo el personal.
• Comparar los registros de horas extras que maneja el Jefe de Producción vs. Time Web.
• Descargar en el archivo de Excel los movimientos de faltas, vacaciones, nuevos ingresos, horas extras, descansos disciplinarios, etc.
• Imprimir las incidencias enviadas por el Jefe de Producción para su valoración por la Gerente de Recursos Humanos.
• Envío de formatos de autorización de horas extras para evidenciar el pago de horas extras.
• Impresión y entrega de pagos de SUA e Impuesto sobre Nómina.
• Cotejo de inventarios en los diferentes almacenes.
• Elaboración de hojas de Excel con macros según la necesidad.
• Seguimiento a la producción de lotes: registro en una hoja de Excel de los lotes y los clientes a los cuales fue entregado dicho producto y ubicación de los remanentes del producto.
• Mantener actualizado el inventario de diferentes lotes que se tienen en el almacén en la bodega de Tehuacán, mediante el registro de entradas y salidas.
• Supervisar el inventario en el almacén en la bodega ubicada en Lirio.

En el área de Crédito y Cobranzas:

• Captura de facturas y remisiones.
• Captura de pagos.

En el área de Compras:

• Dar seguimiento a requisiciones.
• Atención a proveedores.

Actividades administrativas:

• Registro de las llamadas.
• Transferir llamadas o mensajes.
• Recibir papelería o paquetería.
• Archivar las remisiones del área de compras.
• Archivar las guías de embarque del área de ventas.
• Entrega de papelería al personal de las empresas.
• Solicitar papelería al área de compras.

Ofrecemos:

• Sueldo de $9,600 + prestaciones de ley + vales de despensa de $500 + crecimiento + contrato directo.
• Aproximadamente $10,183 neto mensual.
• Horario: lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs., con una hora de comida.
• Sábados de 08:00 a 11:00 hrs.
• Zona: Col. Romero Rubio, Venustiano Carranza.

-Requerimientos-

Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico Menos de 1 año de experiencia Edad: entre 25 y 40 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative