Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports, Entscheidungsunterlagen und Protokollen
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und internen Veranstaltungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern
• Bearbeitung der Korrespondenz und eigenständige Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Unternehmenskontext

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Unser Kunde bietet

• Eine verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Geschäftsführung
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenständigkeit
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379370 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de