Auxiliar de RH / Recepción - 1 año de experiencia
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, así como gestionar la recepción y atención de colaboradores, candidatos, visitantes y proveedores, garantizando una atención cordial, organizada y eficiente.
Principales funciones
Recepción y atención
- Atender y recibir cordialmente a colaboradores, candidatos, visitantes y proveedores.
- Gestionar llamadas telefónicas, mensajes y correspondencia.
- Llevar el control de ingreso y atención de visitantes.
- Recibir, clasificar y distribuir documentos y paquetería.
- Coordinar salas para entrevistas, reuniones y actividades de Recursos Humanos.
- Brindar información general sobre procesos y actividades del área de Talento Humano.
- Mantener actualizadas bases de datos y controles administrativos de Recursos Humanos.
Apoyar en actividades de recursos humanos
- Dar soporte logístico en capacitaciones, actividades internas y eventos de Recursos Humanos.
- Apoyar en la gestión y organización de documentación laboral y administrativa, manteniendo la confidencialidad de la información.
- Subir contratos al MT, cartas de llamada de atención al MT
- Afiliaciones del IGSS e IRTRA.
- Gestión de pagos a proveedores.
Perfil requerido
- Estudios: Diversificado completo; idealmente estudiante de Psicología Industrial, Administración de Empresas o carrera relacionada.
- Experiencia: 1 en recepción, asistencia administrativa, servicio al cliente o Recursos Humanos.
- Excelente presentación personal.
- Excelente servicio al cliente interno y externo.
- Organización y atención al detalle.
- Manejo de Office, especialmente Word y Excel.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Proactividad y disposición para apoyar diferentes procesos.
- Capacidad para trabajar bajo presión y atender varias tareas simultáneamente.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 23 y 35 años
- Conocimientos: Administracion de recursos humanos, Recepción, Recursos humanos, Selección de personal
Palabras clave:
ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recursos, humanos, human, resources, rrhh, receptionist, recepcionista