Mitarbeiter Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Unser Mandant, ansässig in Hann. Münden, ist ein regionales Versorgungsunternehmen, das Ihre Unterstützung im Sekretariat sucht. Das Unternehmen bietet eine umfassende Einarbeitung und viele weitere Benefits. Die Position kann mit 20-30 Stunden pro Woche besetzt werden. In seinem Auftrag suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption als Mitarbeiter Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)

Ihre Benefits:

• Teilzeit ab 20 -30 Stunden
• Betriebliche Altersvorsorge
• Angenehmes Betriebsklima
• Vielfältige Angebote zur Teilnahme an Veranstaltungen
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Intensive und individuelle Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentenmanagement
• Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationstalent, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten